概念：租赁会计
通过租赁会计，您可以确认租赁合同的租赁负债和使用权 (ROU) 资产。如果您在以下国家/地区或部门经营，则需要在财务报表中记录租赁负债和使用权 (ROU) 资产：
- 遵循美国 GAAP 或 IFRS 会计准则的国家/地区
- 遵循由 GASB 创建的准则的公共部门
合同类型和会计方法
通过 Workday，您可以创建租赁合同类型，将其用于供应商合同，来表示您的租赁合同。Workday 将生成初始确认日记账和费用确认时间表，从而将租赁类型供应商合同与其他供应商合同区分开来。租赁类型供应商合同还会自动生成供应商发票，因此您无需手动创建发票。
您可以创建 3 种租赁类型供应商合同：
- 融资性租赁
- 经营性租赁
- 短期经营性租赁
您只能将期限不超过 1 年的合同配置为短期经营性租赁。短期经营性租赁不同于常规租赁，此租赁类型无法让您：
- 创建其他标准的合同。
- 生成初始确认日记账。
- 将租赁作为企业资产进行跟踪。
在创建经营性租赁时，您还必须选择一种会计方法：
会计方法 | 用途 |
|---|---|
使用权资产折旧费用
| 帮助您以折旧使用权 (ROU) 资产的形式表示经营性租赁。Workday 会将此会计方法视为融资性租赁，并要求您将租赁对象作为企业资产予以跟踪和记录。如果您的组织需要根据 IFRS 或美国 GASB 会计准则进行报告，您可以使用此选项。 |
使用权资产营业费用
| 帮助您以营业费用的形式表示经营性租赁条款。如果您的组织需要根据美国 GAAP 进行报告，您可以使用此选项。 |
直线法费用
| 帮助您根据以前的会计准则来表示原始经营性租赁的条款。不生成初始确认日记账。如果您的组织需要提供追溯性报告，您可以使用此选项。 |
费用确认会计信息
在您批准租赁类型供应商合同后，必须创建费用确认会计信息，以便生成日记账。您可以通过以下方式创建费用确认会计信息：
- 费用确认分期的“创建费用确认会计信息”相关操作。
- “创建费用确认会计信息”任务。
- “为费用确认会计处理排定时间表”任务。
其他标准的租赁类型供应商合同
您可以根据经营性租赁来创建其他标准的租赁类型供应商合同，以便根据现行和之前的租赁会计准则生成财务报表。
您不能直接修订其他标准的租赁类型供应商合同。但当您修订原始租赁类型供应商合同时，您可以更新其他标准的合同的利率。仅当其他标准的合同不使用“直线法费用”会计方法时，您才能更新利率。
修订
您可以为融资性或经营性租赁类型的供应商合同创建修订，以更改合同条款。您不能为短期经营性租赁类型的供应商合同创建修订。您必须为修订指定修订类型，可选项包括：
- 延长租赁期限
- 非基于 CPI 的付款变更
- 工作标记变更
创建修订前，您必须满足合同的以下条件：
- 批准原始合同和相关联的其他标准的合同。
- 接收包含折旧资产的所有合同行。
- 注册包含折旧资产的所有合同行。
- 确保初始确认日记账的状态为“已过账”。