参考信息:资产状态
当您对资产执行生命周期事件时,Workday 会更新资产的状态。
同一资产在不同的资产账簿中可以具有不同的状态。
状态 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
待注册
| Workday 通过一个业务流程工作流创建资产,并且您尚未完成资产注册。 | Workday 基于供应商发票创建资产,并执行以下操作:
|
已注册
| 您已配置了资产的折旧模板,将资产的投入使用方式设置为“手动输入或签发时”,并且您执行以下任一操作:
| 您的公司购买了一栋新大楼。您在购买大楼时注册大楼,并在获得占用证书后将大楼投入使用。 |
使用中
| 资产已投入使用。您可以记录资产的折旧。
当您执行以下任一操作时,Workday 会为资产指定此状态:
您只能为具有折旧模板的资产记录折旧。您无法手动将计入费用或不可计提折旧的资产投入使用,但在您签发然后移除员工时,它们的状态可以为 “使用中” 。 | 您在未将重型机械签发给员工的情况下将其投入使用。 |
已签发
| 当您执行以下任一操作时,Workday 会为资产指定此状态:
您可以向员工签发所有类型的资产。即使是不可计提折旧的资产,也可签发。当资产可计提折旧时,您可以记录资产折旧。 | 您将笔记本电脑签发给员工。 |
已处置
| 您对资产进行完全处置。 | 您对状态为“使用中”的部分处置资产的剩余金额进行完全处置。Workday 会将资产的状态更改为“已处置”。 |
已移除
| 您移除资产。
移除资产时需遵循限制条件。请参见: 步骤:跟踪资产。 | 您取消发票并从发票中移除 Workday 注册的资产。 |
无法使用
| 您暂停资产折旧。 | 您在维修一台重型机械时暂停对其进行折旧。 |
用于复合资产
| 该资产是非离散复合资产的构成。 | 您注册了一个由 2 个构成资产组成的非离散复合资产。Workday 会将这 2 个构成资产的状态更改为“用于复合资产”。 |