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上次更新时间 :2024-12-13
参考信息:资产状态

参考信息:资产状态

当您对资产执行生命周期事件时,Workday 会更新资产的状态。
同一资产在不同的资产账簿中可以具有不同的状态。
状态
描述
示例
待注册
Workday 通过一个业务流程工作流创建资产,并且您尚未完成资产注册。
Workday 基于供应商发票创建资产,并执行以下操作:
  • 将其状态设置为“待注册”
  • 在“我的任务”中创建任务,以便企业资产跟踪专员完成资产注册。
已注册
您已配置了资产的折旧模板,将资产的投入使用方式设置为“手动输入或签发时”
,并且您执行以下任一操作:
  • 手动注册资产。
  • 完成资产注册。
您的公司购买了一栋新大楼。您在购买大楼时注册大楼,并在获得占用证书后将大楼投入使用。
使用中
资产已投入使用。您可以记录资产的折旧。
当您执行以下任一操作时,Workday 会为资产指定此状态:
  • 手动将资产投入使用。
  • 完成资产注册或手动注册资产(如果您已将资产折旧模板配置为“获取时”
    将资产投入使用)。
  • 恢复折旧(如果资产在暂停前处于
    “使用中”
    状态)。
  • 从资产中移除员工。
  • 通过
    “注册资产
    ”企业接口生成器注册资产并指定投入使用日期。
您只能为具有折旧模板的资产记录折旧。您无法手动将计入费用或不可计提折旧的资产投入使用,但在您签发然后移除员工时,它们的状态可以为
“使用中”
您在未将重型机械签发给员工的情况下将其投入使用。
已签发
当您执行以下任一操作时,Workday 会为资产指定此状态:
  • 手动将资产签发给员工。
  • 恢复折旧(如果资产在暂停前处于
    “已签发”
    状态)。
您可以向员工签发所有类型的资产。即使是不可计提折旧的资产,也可签发。当资产可计提折旧时,您可以记录资产折旧。
您将笔记本电脑签发给员工。
已处置
您对资产进行完全处置。
您对状态为“使用中”
的部分处置资产的剩余金额进行完全处置。Workday 会将资产的状态更改为“已处置”
已移除
您移除资产。
移除资产时需遵循限制条件。请参见: 步骤:跟踪资产。
您取消发票并从发票中移除 Workday 注册的资产。
无法使用
您暂停资产折旧。
您在维修一台重型机械时暂停对其进行折旧。
用于复合资产
该资产是非离散复合资产的构成。
您注册了一个由 2 个构成资产组成的非离散复合资产。Workday 会将这 2 个构成资产的状态更改为“用于复合资产”