设置时需考虑的事项：资产跟踪
在对资产跟踪的配置及使用进行规划时，您可以使用本主题帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可以报告已指定到以下对象的资产：
- 地点
- 员工
- 工作标记（如成本中心）
示例：安全标记。
功能优势
跟踪企业资产可帮您在员工离职或调任其他角色时检索所有资产，从而降低因资产丢失而造成的损失。
用例
企业资产跟踪专员可以执行以下操作：
- 注册资产。
- 复制和编辑资产。
- 将资产投入使用，但不将其签发给员工或地点。
- 向员工或地点签发资产。
- 在公司内转移资产。示例：您将资产从一个成本中心转移到另一个成本中心。
- 将资产转移到不同的公司。
- 移除您已不再跟踪且未记录任何折旧的资产。
- 全部或部分处置过期资产。
- 恢复已处置的资产。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要将资产指定到哪些地点？ | 您可以使用现有地点来跟踪企业资产。 |
您要跟踪哪些类型的资产？ | 您可以按支出种类来跟踪有形资产和无形资产。
如需进行更加细化的报告，您还可以设置：
|
您的组织遵循哪些会计准则或指导标准？ | 您可以选择仅使用资产跟踪，也可以选择同时使用资产跟踪和资产会计处理：
|
您需要多少资产账簿？ | 在启用资产会计处理的情况下，您可以设置多个资产账簿。税务经理可以出于税务目的管理非主要资产账簿，而无需访问会计资产账簿或影响会计活动。请参见： 设置时需考虑的事项：资产会计。 |
建议
如果您在不进行会计处理的情况下启用资产跟踪，请针对每个固定资产和累计折旧分类账账户创建 1 个支出种类。这有助于减少您在将来采用资产会计处理时的工作量。
要求
无影响。
限制
无影响。
租户设置
您可以访问“编辑租户设置 - 财务”任务，执行以下操作：
- 为企业资产配置编号序列生成器。
- 选择在您注册资产时，根据成本中心工作标记自动填充“协调成本中心”字段。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Business Asset Tracking”功能区域中的“Process: Business Assets”域。 | 执行资产的生命周期事件。 |
“Business Asset Tracking”功能区域中的“Reports: Business Assets”域。 | 生成企业资产相关报告。 |
“Business Asset Tracking”功能区域中的“Self-Service: Business Assets”域。 | 员工可以查看您已签发给他们的资产。 |
“Business Asset Tracking”功能区域中的“Set Up: Business Asset Tracking”域。 | 设置企业资产跟踪。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Spend Categories”域。 | 设置支出种类。 |
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer” 域。 | 运行 “租户分析器” 报告。 |
“Business Asset Tracking”功能区域中的 “View: Business Asset” 域。 | 查看企业资产的详细信息。 |
“Business Asset Tracking”功能区域中的“Worker Data: Business Assets”域。 | 查看您已签发给员工的企业资产。 |
业务流程
“资产注册事件”业务流程会流转交易以供检查和审批。
报告
您可以：
- 访问“Workday 标准报告”并选择“企业资产”和“设置企业资产”报告种类，以查看有关资产标准报告的详细信息。
- 访问“租户分析器”报告并选择“财务”概要组中的“验证”选项卡，根据 Workday 的建议验证您的租户企业资产配置。
集成
在启用资产跟踪后，您可以使用“Register Assets”Web 服务，导入您在 Workday 外部跟踪的资产。如果您不使用资产会计处理，请为您导入的资产指定“费用”会计处理。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。