概念:Project Tracking
通过 Project Tracking,您可以访问部分项目功能,也能够创建专门用于跟踪工时和费用的项目。
如果您不需要进行以下操作,则可以使用 Project Tracking:
- 创建可收费项目。
- 创建资本化项目。
- 使用高级资源管理。
Project Tracking 与考勤和费用的交互方式
Workday 将 Project Tracking 与 Workday Time Tracking 和 Workday Expenses 集成。您可以配置和记录项目的工作时间以及项目的费用。下表描述了实施 Project Tracking 的角色和职责。
角色 | 操作 | 结果 |
|---|---|---|
项目经理 | 使用资源计划和项目计划创建项目。 如果仅跟踪费用,则创建基本项目。 | 配置好的项目,在提示中提供阶段和任务,以供员工输入和进行项目费用关联。 |
考勤管理员 | 在考勤中设置项目工时输入。 | 员工可以为其项目完成工作输入时间。 |
项目员工 | 在考勤中输入时间,并将其与项目、项目阶段或项目任务关联。 | 经理可以监控和分析员工在已分配项目上花费的时间。 |
费用数据输入专员 | 使用项目、项目阶段和项目任务工作标记来标记项目费用。 | 经理可以监控和分析项目费用。 |
Project Tracking 构成
您必须至少创建一个项目层次结构。但是,我们建议您使用其他项目构成来减少数据输入。
构成 | 描述 |
|---|---|
项目层次结构 | 使用树状结构,对相似类型的项目和下级项目层次结构进行分组。 所有项目都必须属于一个主要项目层次结构,也可以有一个或多个可选层次结构。 |
项目计划 | 使用阶段和任务来组织项目。描述完成项目所需的步骤和活动的顺序。您可以将特定任务指定为项目的重要事件。 阶段是完成项目所需的高级步骤序列。示例:开发项目可能包含以下阶段:分析、确定范围、设计、构建、测试、部署和支持。 任务是阶段内的不同活动。示例:部署阶段可能包括完成部署核对清单的任务。 在您为项目指定阶段和任务后,Workday 将为其创建一个特定于项目的实例,然后您可以根据该实例生成特定项目报告。 |
资源计划 | 描述负责项目和项目计划的人员。您可以:
您还可以为项目或项目层次结构指定资源计划。 |
日期 | Workday 不强制要求以下各项目领域中的开始日期和结束日期必须满足某种关系:
示例:项目计划任务的结束日期可以晚于项目结束日期。 |