创建动态资源池
- 查看设置项目资源时需考虑的事项。
- 设置动态资源池的安全性。
- 安全性:“Project Tracking”功能区域中的“Set Up: Dynamic Resource Pool”域
动态资源池是符合技能、证书或地点等预设条件的项目员工组。当员工离职、角色变更和开始新职务时,这些类型的人才库会自动更新。当您更改动态资源池的条件时:
- 不再符合条件的员工将从池中移出。
- 符合条件的员工将移入池中。
动态资源池为您提供最新的员工来源,您可以根据预设的员工条件将这些来源重复指定给项目。当员工离职或更改角色时,动态资源池会进行更新,以反映您当前的人员配备情况。
Workday 不会将具有多重职务的员工添加到动态资源池。
在以下情况下,您可以在资源计划中使用动态资源池:
- 将员工组与资源计划行相关联时,您可以选择动态资源池。
- 将单个员工指定给资源计划行,您可以从动态资源池中选择他们。
- 将动态资源池与资源计划行相关联,则池中的员工可以记录他们的项目工时。
您还可以使用动态资源池,通过以下报告筛选搜索结果:
- 为项目寻找空闲员工
- 查找员工分配
- 为项目寻找员工
- 访问“创建动态资源池”任务。
- 输入名称和描述。该名称将显示在“资源池”下以下字段的资源计划行中:
- 员工
- 员工组
用户看不到描述,只能看到动态资源池的名称。 - 选择资源池的维度。对于基于层次结构的维度(例如“成本中心”),Workday 会返回该层次结构节点内的所有员工,但不会返回下级层次结构内的员工。您可以单独添加下级层次结构。Workday 会在各自的域中为每个维度提供安全性。如果您没有某个维度所在域的安全访问权限,则无法添加该维度或更改该字段。示例:“Skills”维度由“Worker Data Skills”域提供安全性。如果您没有该域的安全访问权限,则无法编辑该字段。
要查看特定员工的所有有效动态资源池,请使用
“项目动态资源池”
报告字段。要按动态资源池搜索员工,请使用以下报告:
- 为项目寻找空闲员工
- 查找员工分配
- 为项目寻找员工