创建特殊项目交易
- 为特殊项目交易创建自定义参考信息。
- 对于“工时”交易，创建一个在资源计划中包含指定员工的项目。
- 对于“支出”交易，创建一个项目。
- 在“Project Billing”和“Projects”功能区域中，配置“特殊项目交易事件”业务流程和安全策略。
当您在 Workday 中记录交易时，特殊项目交易可为您提供灵活性。使用特殊项目交易，您可以：
- 在不使用 Workday Time Tracking（Workday 考勤）的情况下，为所有需要立即处理的项目创建一次性“工时”交易。
- 在不使用 Workday Expenses（Workday 费用）或 Workday Supplier Accounts（Workday 供应商账户）的情况下，直接针对项目收取“支出”交易费用。支出交易包括：
- 费用
- 杂项费用
- 供应商发票
- 将您的外部考勤和支出交易集成到 Workday。
- 将您的项目收费迁移到 Workday，并在内部生成发票和会计信息。
- 访问“创建特殊项目交易”任务。
- 输入交易明细。仅被指定到一个安全域的用户对以下选项的访问权限可能有限：
- 收费状态
- 包括成本
- 标准成本费率
- 成本币种
- 收费费率
- 账单币种
输入任务详细信息时，请参考以下信息：选项 描述 收费状态当您不想向客户开具费用发票时，请选择“不收费”。员工（费用、杂项费用和工时）显示项目资源计划中的所有员工。供应商（杂项费用和供应商发票）选择负责提供条目的供应商。项目阶段（费用、杂项费用和供应商发票）仅显示可收费项目的顶层阶段。项目任务（费用、杂项费用和供应商发票）显示可收费项目所有阶段级别的所有任务。（时间）显示所有阶段级别中分配给所选员工的所有任务。项目角色（工时）根据您选择的“交易日期”“员工”“项目任务”进行填充（如果适用）。包括成本（费用、杂项费用和供应商发票）选择此选项可将交易的“单位成本金额”和“合计成本金额”包括在内。（工时）选择此选项可计算交易的标准成本金额和完全负担的成本金额。Workday 会自动选中此复选框。标准成本费率（工时）输入一个费率金额，以替代资源计划行或项目标准成本费率表中的标准成本费率（如果存在）。成本币种（工时）Workday 会将标准成本金额转换为成本币种。收费费率（工时）对于可收费项目，输入一个费率金额来替代合同费率表中的收费费率（如果存在）。收费币种当您输入的币种不同于客户合同币种时，Workday 会将收费金额转换为收费币种。支出种类（费用、杂项费用和供应商发票）选择此选项可将条目与其账户过账规则相关联，并提供用于创建发票的详细信息。如果您在指定支出种类之前选择了某个条目，则您无法更改指定给该条目的值。工作标记为项目层次结构指定的工作标记派生规则或指定给合同行的工作标记决定了为交易指定的工作标记。对于已收费交易，在您创建会计分录时将应用工作标记。如有需要，您可以添加或更改工作标记。备忘录对于可收费项目，此字段显示在客户发票的注释部分。自定义参考信息 1自定义参考信息 2自定义参考信息 3自定义参考信息 4自定义参考信息 5输入用于收费和报告的其他特殊项目交易明细。当您在“启用特殊项目交易自定义参考信息”任务中选中了“已启用”复选框时显示。如果您在“启用特殊项目交易自定义参考信息”任务中输入了一个“参考名称”，则 Workday 会显示该参考名称，而不显示 Workday 提供的自定义参考信息。
在“管理项目收费交易”任务中，可收费项目的特殊项目交易将变得可供检查。
检查可收费项目交易。