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上次更新时间 :2024-03-08
配置“创建项目”业务流程

配置“创建项目”业务流程

安全性:“System”功能区域中的以下域:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
通过“创建项目”
业务流程,用户可以更深入地了解新项目的创建和现有项目的变更情况,并实现更好的工作流控制。
通过此业务流程,您可以:
  • 发起项目。
  • 为安全组设置审批。
  • 定义如何向流程的下一步推进。
  • 根据模板创建客户合同草稿。
  • 为创建的项目创建自定义验证。
您可以编辑“创建项目”业务流程的安全策略,使安全组能够执行以下操作:
  • 创建新项目。
  • 复制现有项目。
  • 批准新项目。
  • 检查新项目信息。
  1. 访问“创建项目”
    业务流程定义。
  2. 从相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    截止日期
    从流程开始到流程完成的已用时间。
    截止日期基于生效日期
    项目经理在启动业务流程实例时指定的生效日期:
    • 如果选中,Workday 将从业务流程的生效日期开始计算。
    • 如果未选中,Workday 将从上一步骤完成时开始计算。
  3. 完成“业务流程步骤”
    时,请参考以下信息:
    选项 描述
    顺序
    用于设置步骤的完成顺序。我们建议使用字母代替数字,因为 Workday 按顺序排序,而不是按数字排序。示例:10 排在 2 之前。
    我的任务中的并行步骤顺序
    用于配置业务流程中的并行步骤顺序。并行步骤是指 2 个或更多工作流步骤具有相同的字母数字顺序。
    您在此处输入的顺序将决定每个并行步骤在审批人的“我的任务”中如何显示。
    如果审批人按
    “最近任务(在先任务)”
    对“我的任务”进行排序,则 Workday 按与您在此处配置的顺序相反的顺序在“我的任务”中显示其任务。
    类型
    用于设置业务流程的步骤类型。
    业务流程始终从初始步骤开始。
    要将变更传送给项目经理进行审批,请选择“审批”
    。
    要从客户合同模板创建客户合同草稿,请选择“服务”
    并指定“创建客户合同”
    。
    组
    用于设置您希望由其审批变更的角色的类型。您可以选择多个选项。
    全部
    如果指定的安全组中的每个人都必须完成此步骤,请使用此选项。
    截止日期
    用于设置步骤的截止日期。
    截止日期是指在上一步骤完成后,为完成当前步骤而分配的时间总计。
    截止日期基于生效日期
    使用此选项可将开始时间更改为此业务流程实例的生效日期。
    完成
    用于审批步骤。
    “完成”
    步骤完成时,业务流程即已完成。“完成”步骤完成后,数据将可用于“编辑项目”
    业务流程。
  4. 启用 Workday 通知。
    1. 使用“维护系统通知”
      任务将“经理”添加到通知。
    2. (可选)设置“自定义通知”
      。
“创建项目”
业务流程将指导新项目的创建和审批。