配置“创建项目”业务流程
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
通过“创建项目”业务流程,用户可以更深入地了解新项目的创建和现有项目的变更情况,并实现更好的工作流控制。
通过此业务流程,您可以:
- 发起项目。
- 为安全组设置审批。
- 定义如何向流程的下一步推进。
- 根据模板创建客户合同草稿。
- 为创建的项目创建自定义验证。
您可以编辑“创建项目”业务流程的安全策略,使安全组能够执行以下操作:
- 创建新项目。
- 复制现有项目。
- 批准新项目。
- 检查新项目信息。
- 访问“创建项目”业务流程定义。
- 从相关操作菜单中,选择。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 截止日期从流程开始到流程完成的已用时间。截止日期基于生效日期项目经理在启动业务流程实例时指定的生效日期:- 如果选中,Workday 将从业务流程的生效日期开始计算。
- 如果未选中,Workday 将从上一步骤完成时开始计算。
- 完成“业务流程步骤”时,请参考以下信息:
选项 描述 顺序用于设置步骤的完成顺序。我们建议使用字母代替数字,因为 Workday 按顺序排序,而不是按数字排序。示例:10 排在 2 之前。我的任务中的并行步骤顺序用于配置业务流程中的并行步骤顺序。并行步骤是指 2 个或更多工作流步骤具有相同的字母数字顺序。您在此处输入的顺序将决定每个并行步骤在审批人的“我的任务”中如何显示。如果审批人按“最近任务(在先任务)”对“我的任务”进行排序,则 Workday 按与您在此处配置的顺序相反的顺序在“我的任务”中显示其任务。类型用于设置业务流程的步骤类型。业务流程始终从初始步骤开始。要将变更传送给项目经理进行审批,请选择“审批”。要从客户合同模板创建客户合同草稿,请选择“服务”并指定“创建客户合同”。组用于设置您希望由其审批变更的角色的类型。您可以选择多个选项。全部如果指定的安全组中的每个人都必须完成此步骤,请使用此选项。截止日期用于设置步骤的截止日期。截止日期是指在上一步骤完成后,为完成当前步骤而分配的时间总计。截止日期基于生效日期使用此选项可将开始时间更改为此业务流程实例的生效日期。完成用于审批步骤。“完成”步骤完成时,业务流程即已完成。“完成”步骤完成后,数据将可用于“编辑项目”业务流程。 - 启用 Workday 通知。
- 使用“维护系统通知”任务将“经理”添加到通知。
- (可选)设置“自定义通知”。
“创建项目”业务流程将指导新项目的创建和审批。