创建和编辑按用量的收费费率
创建或编辑包含按用量的合同行的客户合同。请参见： 创建客户合同。
创建按用量的收费费率，以定义按用量的交易收费费率。
如果您：
- 创建按用量的收费费率，则 Workday 会使用客户合同生效日期来填充生效日期。
- 编辑按用量的收费费率并更改生效日期，则 Workday 会保存按用量的收费费率的快照。在“编辑按用量收费费率”任务的“历史记录”选项卡上，您可以查看已保存的按用量收费费率快照。
- 编辑按用量的收费费率并保持与现有快照相同的生效日期，则 Workday 会更新该现有快照。
- 重新计算按用量的交易：Workday 使用交易日期来确定用于计算的按用量收费费率快照。
- 编辑某个按用量收费费率时，对于所有使用该按用量收费费率的按用量客户合同行，Workday 会在有效日期当天或之后更新所有尚未开具发票的按用量可收费交易。
- 访问“创建按用量的收费费率”任务。对于按用量的客户合同行，您可以从“按用量收费费率”提示访问“创建按用量收费费率”任务。
- 填写标头信息时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期指定按用量的收费费率的生效日期。通过生效日期，您可以对按用量的交易进行定价，并基于该日期报告按用量收费费率。如果您为按用量收费费率添加生效日期并配置按用量收费费率的定价阶梯，Workday 会使用重置的频率和生效日期来重置按用量收费费率的定价。定价- 阶梯价格：根据数量范围指定按单位计的价格。
- 数量：根据采购总数量为所有单位数指定一个价格。
请参见： 概念：按用量的合同定价，获取示例和更多信息。重置依据重置会在最低数量级别重新开始定价。- 期间：按您选择的频率和日期重置定价；例如，在每月的第一天。Workday 使用重置频率和生效日期来重置按用量的收费费率的定价。
- 交易：单独评估每个交易。
请参见： 概念：按用量的合同定价，获取示例和更多信息。最小计数和最小金额您可以输入最小计数或最小金额，以指定在开具发票前从收费金额计算值中扣减的单位数。- 最小计数：要扣除的单位数。
- 最小金额：已转换为要扣减的单位数的金额。
最低承诺用量要指定每个期间的最小收费金额，请选择定义了该金额的“经常性 - 固定期限”合同行。请参见： 概念：按用量的合同定价 与 步骤：针对最低承诺用量创建客户合同。 - 定义定价阶梯。选择“最高阶梯”，可将阶梯定义为最高的数量阶梯。
- （可选）在创建按用量的收费费率并提交合同后，如果要编辑按用量收费费率，请从按用量的合同行的按用量收费费率的相关操作菜单中，选择“按用量收费费率”>“编辑”。如果要更新按用量的收费费率快照，请使该日期与该快照保持一致；如果要创建另一个快照，请更改为其他日期。您可以在“历史记录”选项卡中查看按用量的收费费率快照。Workday 根据生效日期，将按用量的收费费率应用于按用量的可收费交易。请参见： 示例：重置按用量的收费费率。
Workday 会创建按用量收费费率，您可以在按用量的合同行中选择该费率。
您可以使用以下报告查看按用量的收费费率的生效日期历史记录：
- 查看按用量收费费率历史记录：查看按用量收费费率的生效日期历史记录。您可以从“历史记录”选项卡访问该报告。
- 查看截至指定日期的按用量收费费率：查看截至生效日期的按用量收费费率。您可以从按用量收费费率的相关操作菜单中访问此报告，方法是选择按用量收费费率>按截止日期查看。
没有生效日期的现有按用量收费费率会自动转换为包含生效日期 1900 年 1 月 1 日。 为防止在转换期间出现问题，请编辑按用量的收费费率时，使用的生效日期，而不是 1900 年 1 月 1 日。