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上次更新时间 :2025-03-14
问题排查:无法通过电子邮件发送客户文档

问题排查:无法通过电子邮件发送客户文档

您打印了客户文档,但当您想通过电子邮件发送该文档时,Workday 未包括预期的电子邮件收件人。本主题提供的策略用于解决以下相关问题:通过电子邮件向客户联系人发送客户发票、对账单和催款函。
原因
解决方案
您需要通过电子邮件将客户文档发送到常用电子邮件地址。但是,主要电子邮件联系人不会包括您要通过电子邮件发送的文档。
  1. 访问客户概要中的
    “地址和联系人”
    “联系信息”
    概要组。
  2. 单击
    “编辑”
    以访问
    “编辑客户联系信息”
    任务。
  3. “电子邮件”
    版块中,检查
    “用于”
    是否包含任何客户文档,例如
    客户发票
    客户对账单
    催款函
    。在此提示中,您可以执行以下任一操作:
    • 移除所有客户文档。
    • 添加所有客户文档。
当您打印特定客户文档并通过电子邮件发送时,Workday 会包括主要电子邮件联系人,但您为特定文档设置了客户联系人时除外。
您需要通过电子邮件将客户文档发送到多个电子邮件地址,但您没有为客户联系人设置电子邮件文档。
要通过电子邮件将客户文档发送给多个电子邮件收件人,您必须在客户概要的
“地址和联系人”
概要组中设置客户联系人。
您需要通过电子邮件向客户电子邮件地址发送客户文档,但收到一条错误消息,提示您使用有效的重复实例配置业务流程自定义通知。
  1. 访问“
    查找具有无效重复启用的通知”
    报告,查看具有无效重复启用的通知。
    安全性:
    • 业务流程管理
    • Manage: Business Process Definitions
    • Set Up: Customer Accounts
  2. 从要更正的自定义通知的相关操作菜单中,访问
    “编辑通知”
    任务。
  3. 在该任务的
    “重复对象”
    版块的
    “相关实例”
    提示中,为您的业务流程类型选择一个有效选项。请参见 参考信息:客户文档业务流程事件的重复启用实例