自动打印客户发票并通过电子邮件发送
- 在“Customer Accounts”功能区域中，配置“客户发票电子邮件事件”业务流程和安全策略。
- 为审批人配置业务流程安全权限。
Workday 允许您使用
“客户发票事件”
业务流程自动打印客户发票并通过电子邮件发送。 此业务流程继承了发起人的安全权限，可实现打印和电子邮件流程的自动化。示例：某位应收账款专员创建了发票，并将其发送给项目经理或成本中心经理进行审批，此时业务流程会使用该应收账款专员的安全权限来启动打印和电子邮件服务。- 访问“客户发票事件”业务流程。
- 在“业务流程步骤”网格中：
- 要启用发票打印，请将“类型”设置为“服务”，并将“指定”设置为“打印客户发票服务”。要使用打印操作类型为“终版”打印发票，请在审批步骤之后添加此服务步骤，并将审批步骤设置为“终版”。如果您有其他步骤（而非审批步骤），请将其设置为“完成”。
- 要启用电子发票开具，请将“类型”设置为“服务”，并将“指定”设置为“通过文档传送规则开具电子发票”。如果您在此步骤之后还有“电子邮件”服务步骤，请授予对“Access Customer (segmented)”域的集成权限。此外，授予对“Integration”功能区域中的“Integration Event”域和“Customer Accounts”功能区域中的“Process: Electronic Invoices”域的读取和更新权限。
- 要在您打印文档后立即自动通过电子邮件发送客户发票 PDF 文件，请将“类型”设置为“服务”，并将“指定”设置为“通过电子邮件发送客户发票的服务”。