自动打印并通过电子邮件发送客户发票
- 在“Customer Accounts”功能区域中，配置“客户发票电子邮件事件”业务流程和安全策略。
- 为审批人配置业务流程安全权限。
- 授予“Access Customer (Segmented)”域的集成权限。请参见编辑域安全策略。
Workday允许您使用
“客户发票事件”
业务流程自动打印客户发票并通过电子邮件发送。 此业务流程继承了发起人的安全权限，支持打印和电子邮件流程的自动化。示例：某位应收账款专员创建了发票，并将其发送给项目经理或成本中心经理进行审批，此时业务流程会使用该应收账款专员的安全权限来启动打印和电子邮件服务。- 访问“客户发票事件”业务流程。
- 完成“业务流程步骤”网格：
- 要自动打印发票，请将“类型”设置为“服务”，然后将“指定”设置为“打印客户发票服务”。
- 如果您只想自动打印已批准的发票，请将此“服务”步骤添加到“审批”步骤之后，并将“审批”步骤设置为“终版”。
- 如果您有其他步骤（而非“审批”步骤），请将其设置为“完成”。
- 要自动通过电子邮件发送发票，请确保您配置自动打印，并添加另一个业务流程步骤，并将“类型”字段设置为“服务”，将“指定”字段设置为“通过电子邮件发送客户发票”服务。