步骤:贷记客户发票并重新收费
- 在“Customer Accounts”功能区域中,配置“客户发票事件”业务流程和安全策略。
如果您对错误的客户发票金额进行收费,并且希望更正并重新签发发票,可以使用
“创建贷记并重新收费”
任务来贷记原始发票并创建新的重新收费发票。在重新收费步骤中,Workday 会复制发票中的原始值,以便您进行更改。要更正公司间直接交易发票,请创建发票调整或新发票。
- (可选) 为公司设置唯一的发票编号。唯一的发票号使您能够遵守全球会计要求。当您在租户设置中为贷记、借记和重新收费启用唯一发票号时,Workday 将使用唯一发票号创建和处理调整。
- 从客户发票的相关操作菜单中,选择 。此任务仅适用于付款状态为未支付的发票。如果 Workday 根据收费分期或可收费交易创建了发票,则此任务不可用。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 要复制的发票行如果您选择复制所有发票行,则可以在创建重新收费时删除任何不需要的发票行。付款客户要阻止用户更改“付款客户”,请创建自定义验证。对于所有其他字段,在创建客户发票时需考虑的事项与您创建客户发票时相同。
Workday 会创建贷方调整并将其应用于原始发票,并创建重新收费发票。新的重新收费发票将经历与新发票相同的业务流程审批。
如果您启用了唯一发票号,Workday 将使用唯一发票号创建和处理调整,以符合全球会计要求。
如果没有,Workday 将使用以下命名惯例,以便您可以轻松跟踪已贷记和重新收费的发票:
- 贷方调整会将CR附加到原始发票号。如果存在多个贷方调整,Workday 会按顺序对其进行编号。示例:9531CR、9531CR2、9531CR3。
- 重新收费发票会将RB附加到原始发票号。示例:9531RB。多张重新收费发票遵循与多笔贷方调整相同的命名惯例。