配置发票序列生成器规则
安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set up: Company General”域。
为遵守全球审核标准，您可以执行以下操作：
- 为序列生成器定义规则，以便 Workday 能够以所需格式为发票文档指定无断号序列号。
- 为每个发票、发票调整和发票重新收费文档配置单独的序列规则。
- 在“序列生成器规则条件”版块中为法定发票创建单独的规则。
这些排序规则可决定以下内容：
- 序列的顺序。
- 每个序列生成器的使用期限。
- Workday 对文档进行排序的时间段。
当您为指定公司关闭并重新开放期间时，Workday 会为每种发票文档类型创建连续序列生成器。如果该期间已有有效生成器，则 Workday 不会创建新生成器。
在序列生成器为发票指定序列号之后，您无法：
- 为公司禁用连续排序。
- 更改使用期限。
- 访问“创建发票序列生成器规则配置”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 序列生成器的使用期限选择一个值来指定序列生成器的存续期限。- 序列生成器仅向在您选择的使用期限内过账的发票指定连续序列号。
- 在每个新期间或年度开始时，序列号会进行重置。
- Workday 会根据您选择的使用期限启动和停止新的序列。
- 填写“默认序列生成器规则”和“序列生成器规则条件”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 序列起始编号输入您希望用作序列起点的编号。您还可以输入其他编号生成器的现有序列中的后续编号。序列增量Workday 会自动将该值设为 1，以便序列号连续排列。序列长度输入一个数字，以指定无断号序列号字符串的长度。当您生成报告时，Workday 会根据此配置对发票序列进行排序。示例：当您输入的“序列长度”为“3”时，Workday 会按以下方式显示序列号：- “1”显示为“001”。
- “321”显示为“321”。
序列格式字符串输入自定义文本和以下变量规则，确保 Workday 在多个生成器使用期限内不会存在重复使用的序列号：- [aa]：仅插入日历年度的最后 2 位数字。
- [aaaa]：插入 4 位数的日历年度。
- [A]：插入 1 位数或 2 位数的日历月份。
- [AA]：插入 2 位数的日历月份。
- [f]：插入完整的会计年度编号。
- [ff]：插入会计年度名称。
- [pp]：插入会计期间名称。
- [seq]：插入下一个序列号。
在任何规则配置的格式字符串中包括“[seq]”以填充序列号。如果您选择“会计年度”作为序列生成器的使用期限，格式字符串可包括：- [f]
- [ff]
如果您选择“会计期间”作为序列生成器的使用期限，格式字符串可包括：- [f]
- [ff]
- [pp]
法定发票类型当您按照政府要求使用发票类型对发票进行分类时，请选择特定国家/地区的法定发票类型。仅当您为特定国家/地区的公司配置法定发票时，Workday 才会在此字段中显示选项。
Workday 会针对给定公司和指定期间，为每种发票文档类型创建一个无断号序列生成器。
您希望为 2019 年 5 月会计期间或会计年度以及 2019 年 11 月日历月份或日历年度创建序列生成器：
默认序列生成器规则的值
字段 | 值 |
|---|---|
序列起始编号
| 1
|
序列长度
|
3 |
会计期间的序列格式字符串
| INV-[f]-[pp]-[seq]
|
序列预览
| INV-2019-05-001
|
会计年度的序列格式字符串
| INV-[f]-[seq]
|
序列预览
| INV-2019-001
|
Sequence Format String for a Two Digit Calendar Year
| INV-[aa]-[seq]
|
序列预览
| INV-19-001
|
Sequence Format String for a Four Digit Calendar year and a Two Digit Calendar Month
| INV-[aaaa]-[AA]-[seq]
|
序列预览
| INV-2019-11-001
|