步骤:设置无断号的发票号排序
- 设置要为其创建无断号序列生成器的公司。
- 设置要为其指定序列的分类账期间。
- 查看无断号排序的设置时需考虑的事项。
- (可选)要为其他标准会计时间表设置无断号排序,请先在“编辑公司会计详细信息”任务中添加时间表。
您可以根据分类账期间为已批准的发票指定唯一的无断号发票号。在需要按业务交易的发票类型依照时间顺序进行无断号排序的国家/地区,无断号的发票号可帮助您遵守交易税报告要求。
要保持序列的连续性,在 Workday 为发票指定无断号编号之后,您无法:
- 取消或更改发票。
- 禁用无断号排序功能。
- 访问“编辑公司编号定义”任务。在“无断号文档序列设置”选项卡中,选中要配置的类型所对应的复选框:
- 为客户发票启用无断号排序
- 为供应商发票启用无断号排序
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。 - 为每种发票类型选择序列生成器规则配置。
- 为每种发票类型选择相同的序列生成器规则配置,以同时对所有发票类型进行排序。对于多个公司,即使您为其发票配置了相同的序列生成器规则,Workday 也会为其指定不同的序列。
- 要为各个发票类型指定不同的序列,请为序列生成器选择不同的规则配置。
- (可选)要为其他标准的会计时间表启用无断号排序,请从“其他标准的会计时间表”字段中选择一个可用时间表。
- (可选)如果使用您的主要会计时间表:
- 对于客户发票,从“客户发票无断号排序的起始期间”提示中选择一个分类账期间。Workday 会在您批准发票时指定序列号。
- 对于供应商发票,从“供应商发票无断号排序起始期间”提示中选择一个分类账期间。Workday 会在您关闭该期间时指定序列号。
当您打开分类账期间时,Workday 会为您选择的客户或供应商发票类型创建序列生成器。 - (可选)要按客户发票和调整的会计日期对无断号序列号进行排序,请访问“编辑公司会计详细信息”任务。将“允许按审批日期进行会计处理”提示设置为“客户发票”。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company Accounting”域。
当您使用无断号序列生成器在期间内过账发票时,Workday 会自动指定一个“无断号的序列号”,并在发票上显示该编号(代替“发票号”字段)。
Workday 创建序列生成器之后,您可以在相同任务的“发票无断号序列生成器”网格中查看详细信息。