概念:清除客户数据
创建清除计划可删除与客户相关的个人身份识别信息。清除计划能够帮助您遵守隐私规定和《通用数据保护条例》(GDPR) 的要求。
清除数据时,数据会从您的租户中永久移除。Workday 无法撤消数据清除,也无法检索已清除的数据。
安全性
Workday 建议您仅将数据清除权限授予了解清除流程及其后果的用户。
要清除客户数据,您需访问“Purge Person Data”域中的“Purge Customer”子域。
当您为“Purge Customer”子域创建安全策略后,具有人力资源管理员或 Data Privacy Administrator 角色的用户会自动继承“Purge Person Data”域的访问权限。您可以手动移除这些访问权限。
需考虑的事项
Workday 建议您在清除租户中的任何数据之前,先在沙盒环境中对清除操作进行测试。
对于您在“创建自定义报告”任务中使用“Purge Customers”报告数据源选择的已停用客户,Workday 会清除他们的某些个人身份识别信息。 报告数据源只会返回没有正在进行的汇总变更事件且已停用的客户。
Workday 不支持按排定时间表清除客户数据。
请确保您对要清除的受保护条目具有上下文访问权限。
在清除子级客户时,您需要独立于相应父级客户操作。清除父级客户时不会清除其子级。
如果您清除某个客户名称,Workday 会同时从使用该客户名称的现有工作标记中将其清除。示例:客户名称从现有日记账的工作标记中清除。