打印 1099 和 1096 表
- 与 IRS 确认表单、打印和邮寄说明。
- 确保在 1099 操作中报告的 1099 数据完整且准确。
- 安全性：“Supplier Accounts”功能区域中的“Reports: Supplier Accounts 1099 - USA”。
您可以打印 1096 和 1099 表单，并将其留作记录或邮寄给收款人。
- 访问“打印 1099 和 1096 表”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 筛选器要更轻松地找到您要打印的操作，您可以在“1099 运行”提示中按以下条件筛选选项：- 1099 表单类型
- 纳税年度。
- 公司
打印布局Workday 为每个纳税年度提供了仅供显示的布局，使您能够将报告详细信息打印到空白纸张上，以便进行检查和保存记录。对于 2022 年及之前纳税年度，Workday 提供预打印布局，您可以使用专用磁墨水打印这些布局并将其邮寄给美国国家税务局 (IRS)。您可以使用“编辑 1099 和 1096 打印表单布局”任务来更改 Workday 填充这些布局的方式。联系我们Workday 使用此联系人的详细信息填充 1096 和 1099 表中的付款人信息：- 地点
- 电话号码
- 电子邮件地址
更正您可以在已打印的 1099 报告运行中更改此选项。在打印已更正的 1099 操作时，无法更改此选项。选中此复选框后，Workday 会按照 IRS 要求的更正格式生成表单。每页打印一个收款人仅当您打印收款人的 1099 表单（副本 B，仅显示布局）时，才能更改此选项。如果您未选择此选项，Workday 会生成一个包含以下内容的文件：- 1099-MISC 表每页 2 个表格。
- 1099-NEC 表每页 3 份。
截断收款人对账单上的纳税人识别号仅当您打印收款人的 1099 表单（副本 B，仅显示布局）时，才能更改此选项。选中此项可使 Workday 仅显示收款人纳税人识别号的后 4 位。 - 在1099网格中检查打印操作汇总时，请参考以下信息：
选项 描述 收款人列出在 1099 操作中具有付款活动的 1099 收款人。纳税人识别号当 1099 收款人的纳税人识别号缺失或不正确时，您可以更新收款人。地址已存在确保您已为每个 1099 收款人存档地址。所有宫格值的总计验证每个收款人在所有 1099 种类中的付款总金额。要检查付款详细信息，您可以访问“创建 1099 付款详细信息”任务。请参见： 步骤：预览 1099 付款详细信息。
Workday 会执行以下操作：
- 为每个公司创建 1 个 PDF 文件。
- 保存“1099 打印操作组”，您可以从中重新打印 1096 或 1099 表单。
在空白纸张上打印 IRS 表单布局和报告详细信息。对于 2022 年及之前的纳税年度，根据您选择的布局，您还可以将预打印的 IRS 表单加载到打印机，并将报告详细信息打印到 IRS 预打印的股票上。Workday 提供的布局可确保在预打印表单上的正确位置打印金额。
您可以使用
“从现有打印操作组打印 1096 和 1099”任务重新打印 1099 和 1096
表单，从而避免生成新的打印操作组。Workday 允许您重新打印 1096 和 1099 表：
- 适用于所有收款人或选定的收款人。
- 收款人对账单上是否存在截断纳税人识别号的情况。