跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2023-06-23
使用 Prism 联接创建 Workday 实例

使用 Prism 联接创建 Workday 实例

  • 安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Custom Report Creation
    • Manage: All Custom Reports
  • 创建数据集时，“Prism Analytics”功能区域中的
    “Prism Datasets: Create
    ”域。
  • 编辑现有数据集时，存在以下任一安全性要求：
    • “Prism Analytics”功能区域中的
      “Prism Datasets: Manage
      ”域。
    • “数据集编辑者”
       权限 - 数据集的数据集。
    • 拥有数据集的“数据集所有者”
       权限。
您可以使用 Prism 联接派生一个 Workday 业务对象实例，以在会计来源配置中使用。
示例：
  • 您可以将 Prism 数据集中的字段值与自定义列表值进行匹配。通过此匹配，您可以将根据这些自定义列表值创建的自定义账户过账规则维度的实例填充到 Prism 数据集中。然后，您可以将这些实例用作为会计来源配置的自定义会计过账规则类型的自定义维度。
  • 如果您的 Accounting Center 源系统中有表示 Workday 工作标记值的文本值，则无需维护单独的映射表。您也可以改用“联接”将其实例化。
  1. 创建自定义报告
    创建自定义报告：以列表形式列出所有值以及所有这些值的实例。
    1. 访问“创建自定义报告”
      任务。
    2. 如下所述进行输入：
      字段
      值
      报告名称
      为您的自定义报告输入的唯一名称。Workday 建议您对要在 Prism 中使用的报告进行命名或标记，以方便识别这些报告。
      报告类型
      高级
      数据源
      为您希望实例化的业务对象值选择合适的数据源。
      示例：“自定义列表”中的“自定义列表值”。
      Enable As Web Service
      选择
      “启用为 Web 服务”
      。
    3. 单击“OK”
      。
    4. 在
      “列”
       选项卡中，输入以下内容：
      字段
      值
      业务对象
      请选择一个适当的业务对象。
      业务对象示例：自定义列表值。
      字段
      请使用以下格式为业务对象值选择值：
      • 文本示例：自定义列表值（文本）
      • 实例。示例：“Custom Account Posting Rule”Dimension Value（单实例）。
    5. （可选）在
      “提示”
       选项卡中，输入任何所需的提示值。如果不需要任何提示，请输入以下内容：
      字段
      值
      默认类型
      选择
      “无默认类型”
      。
      运行时不提示。
      支票
    6. 在
      “Advanced”
       选项卡上，输入以下内容：
      字段
      值
      启用为 Web 服务
      确认此选项已启用。
      启用 Prism
      支票
    7. 单击“OK”
      。
  2. 基于自定义报告创建数据集
    通过自定义报告创建数据集时，Workday 建议您考虑使用运行频率来排定对数据集中值的更新。
  3. 创建联接阶段
    创建一个联接阶段，以将“自定义报告”数据集和您的数据集中的字段组合起来。
    1. 访问
      “查看会计来源”
       报告。
    2. 选择您要为其创建联接阶段的会计来源。
    3. 从会计来源的相关操作中，选择
      “会计来源：
      查看实施”
      。
    4. 在
      “扩充”
       阶段，单击以打开
      用户数据集“”
      。
    5. 单击“编辑”
      。
    6. 单击
      “添加阶段”
      。
    7. 选择
      “联接”
      。
    8. 创建联接时，请参考以下信息：
      字段
      描述
      联接管道
      选择您通过自定义报告创建的数据集。
      匹配行
      • 主要管道
        ：请选择“主要管道”中的
        “文本”
         字段，以与您的自定义报告数据集中的
        “业务对象值文本”
         字段进行匹配。
      • 自定义报告数据集
        ：请选择
        “业务对象值文本”
        字段，以与“主要管道”中的所选字段相匹配。
      包括的行存在于
      选择
      “”“”
      。您不想放弃无法联接的记录。
      选择字段
      “主要管道”
       选项卡：选择
      “全选”
      。
      “自定义列表报告数据集”
       选项卡：
      • 选择
        “实例”
        ，然后输入自定义报告中的“实例”字段。
      • 根据需要包括报告数据集中的其他字段。
        确保所有字段中都没有空格。如果包含，请将空格替换为下划线。
    9. 单击
      “完成”
      ，然后
      单击“保存”
      。
  4. 在扩充中同步数据集架构变更
    将架构同步到输出数据集的架构，以包括在联接阶段添加的字段。
    1. 访问
      “查看会计来源”
       报告。
    2. 选择您为其创建了“联接”阶段的会计来源。
    3. 从会计来源的相关操作菜单中，选择
      “查看实施”
      。
    4. 从
      扩充
       阶段的相关操作菜单中，选择
      “会计来源”“阶段
      同步架构”
      。
    5. 选择
      “确认”
      ，然后单击
      “确定”
      。
    如果您同步了最后一个扩充阶段的架构，则无需为“会计明细”发布系统数据集，因为 Workday 会自动发布系统数据集。
  5. 编辑会计来源
    编辑会计来源配置，以使用在“联接”阶段添加的实例字段。
    在您或 Workday 自动发布“会计明细”阶段的系统数据之前，这些字段在会计来源配置中不可用。要确认“会计明细”阶段的架构状态为“
    已发布
    ”，请从会计来源的相关操作菜单中选择
    “查看实施”
    。
    请参见： iwr1611442682833.html。
  • 当您运行扩充时，Workday 会在每笔交易中填充通过“联接”阶段派生的实例。
  • 当您运行明细会计处理时，Workday 会根据您的会计来源日记账标头和日记账行配置，使用字段实例来驱动会计处理。