概念：薪资支票兑现地址（美国）
出于合规性考虑，美国的某些州/省要求在薪资支票上显示企业地址，以便员工可以在该地址兑现而无需支付交易费。
要为特定州/省配置所需的地址，您可以访问由“Core Payroll”功能区域中的“
Set Up: Payroll (Reporting)”
域提供安全性的“ 维护薪资支票兑现地址”
任务。选择一个 生效日期
并输入以下必填信息：
- 企业名称
- 地址行 1
- 城市
- 邮政编码
Workday 会执行以下操作：
- 仅验证州/省的“邮政编码”。
- 根据薪资付款日期在薪资支票上显示地址。
- 每个州/省仅使用 1 个有效地址。
- 使用此优先级在薪资支票上显示相应的地址：合规不合规项对于处于合规州/省的纳税员工或主要工作地点：
- 处理职位所在地点或州/省预扣税的员工处于合规状态。
- 处理职位地点的员工
- 最大预扣税金额
- 按字母顺序填写。
对于处于合规州的未纳税员工或主要工作地点：- 州扣缴
- 员工职位地点。
- 最大预扣税金额
- 按字母顺序填写。
以下示例说明了当员工担任的多个职位具有不同的现金支出地址时，Workday 如何使用优先级在薪资支票上显示相应的地址：
- 示例 1：合规优先级
- Mike 在 Global Retro（美国）拥有 3 个职位：雇用税预扣税金额职位合规州税 - 佛罗里达州-楼层经理（处理）是州税 - 可用区$200培训师否州税 - 加利福尼亚州$50培训师是薪资管理员使用“维护薪资支票兑现地址”任务配置 3 个不同的兑现地址：生效日期州/省地址2015 年 1 月 1 日亚利桑那州Global Inc, 987希望街, 菲尼克斯, 亚利桑那州 - 850012015 年 1 月 1 日加利福尼亚Global Inc, 123mission St., 洛杉矶, CA, 900012015 年 1 月 1 日佛罗里达州Global Inc, 567 Peach St., 迈阿密, FL -33101
- 结果：
- Workday 会在薪资支票上显示佛罗里达州的地址。加利福尼亚州和佛罗里达州都是合规州/省，但优先考虑佛罗里达州，因为它也是员工处理职位的地点。
- 示例 2：违规行为优先级
- David 在 Global Retro（美国）拥有 3 个职位：雇用税预扣税金额职位合规州税 - 明尼苏达$100楼层经理（处理）否州税 - WI$200培训师否州税 - 未指定$50培训师否薪资管理员使用“维护薪资支票兑现地址”任务配置 2 个不同的兑现地址：生效日期州/省地址2015 年 1 月 1 日北达科他州Global Inc, 987 Hope St., Bismark, ND - 585012015 年 1 月 1 日威斯康星州Global Inc, 123 Missouri St., 麦迪逊, WI - 53558
- 结果：
- Workday 会在薪资支票上显示威斯康星州的地址。明尼苏达州的处理职位没有配置现金支出地址。威斯康星州和北达科他州都配置了现金支出地址。威斯康星州优先，因为该州的预扣税金额高于北达科他州。