记录已停止的付款
- 在“Banking and Settlement”功能区域中，配置“停止条目事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Ad Hoc Payment Reporting”域。
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Bank Account Transfer for Settlement - Reporting”域。
- “Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Invoice Payment”域。
- “Customer Accounts”功能区域中的“Process: Customer Refund/Payment”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Process: Payroll Settlement”域。
- “Miscellaneous Payments”功能区域中的“Process: Miscellaneous Payment Request Settlement”域。
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Process: Settlement”域。
- “Expenses”功能区域中的“Reports: Expense Report Payment”域
- “Banking and Settlement”功能区域中的“Reports: Miscellaneous Payment”域。
- “Core Payroll”功能区域中的“Reports: Pay Calculation Results for Worker (Results)”域。
- “Procurement”功能区域中的“Reports: Procurement Card Payments”域。
- “Supplier Accounts”功能区域中的“Reports: Supplier Payment”域。
您可以在 Workday 中记录要跟踪的已停止支票或手动付款。在签发替代性付款之前，您可以记录已停止的付款和停止付款指令的支持性文档。示例：您想记录一张付款金额不正确的支票，并已请求银行不要兑现该支票。
除公司间付款外，您可以对 Workday 中的所有转出付款途径使用停止付款功能。
- 访问“查找付款”报告。
- 搜索要停止的已结算付款。您只能停止符合以下条件的付款：
- 付款状态为“已完成”。
- 对账状态为“未对账”。
- 从付款的相关操作菜单中，选择“停止”。
- （可选）添加有关原始付款的任何详细信息，或添加停止处理付款的原因。您还可以附加有关付款的支持性文档。
Workday 会发起
“停止条目事件”
业务流程，并将任务发送到下一个检查人的“我的任务”，以批准或拒绝已停止的条目。获得批准后，Workday 会将付款状态从 “已完成”
更新为“ 已停止”
，以反映您提出了停止付款申请。对于已停止的付款，Workday 会执行以下操作：
- 待定付款不再可用于结算。
- 当您为已完成的结算操作打印支票或生成电子付款文件时，不再包括这些付款。如果您已打印支票，则可以使用“取消付款”任务将其作废。
使用
“查找付款”
报告识别付款状态为 “已停止”的
付款，并检查、恢复或取消这些付款。您还可以充公已停止的未兑现或无人认领的条目。