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上次更新时间 :2025-09-19
参考信息:结算操作的条目和付款

参考信息:结算操作的条目和付款

您可以将未支付的未结条目和待定付款添加到结算操作中。付款种类包括:
选项
描述
客户发票
结算流程通过向客户信用卡或直接借记账户收费来创建和结算这些付款。
结算流程会将公司、收款人和付款途径相同的所有符合条件的发票和调整归为一笔付款。
如果您在客户概要
的“概览
付款详细信息
”概要组的
“单独付款”
版块中选中
“客户发票”
复选框,结算流程将为发票创建单独付款,但您处理以下情况时除外:
  • 信用卡发票和 1 个或多个发票贷方调整。
  • 具有已打印的直接借记授权预先通知的直接借记发票和 1 个或多个发票贷方调整。
发票不包括客户发起的付款,例如致电并使用一张新的信用卡付款。您可以:
  • 通过更改“提供的折扣”
    来输入折扣金额。发票或调整的付款条款决定了初始折扣。
  • 通过更改“待支付金额”
    来进行部分付款。
  • 根据相关发票和调整的净额进行收取。示例:客户有一张包含 3 个商品的发票,总金额为 100 美元。客户还有一个退回商品的调整,金额为 20 美元。如果您在同一结算操作中包括发票和发票调整,则可以向客户收取 80 美元的净额。
客户付款
选择您手动记录的客户在排定的常规收费周期之外进行的付款。
当客户通过支票进行常规排定之外的付款时,您无需对付款进行结算。您可以在“记录客户付款”
任务中选中“创建存款”
复选框,以记录存入银行的付款。
费用报销单
结算流程将属于同一人的费用报销单合并为一笔付款。
公司间条目
结算流程会创建并结算这些付款。该流程将同一家公司的公司间条目合并为一次付款。您的付款必须为正数金额,因为 Workday 不会生成负数金额付款。
具有例外情况的薪资组
包括您单独完成的所有非周期性付款和任何周期性付款。“非周期性薪资付款计数”
字段显示您在 Workday 具有多少例外情况的薪资组,包括非周期性和周期性例外情况。
薪资组
您进行批处理的标准的周期性付款,例如每月薪资。Workday 仅显示有关付款组的汇总信息。要查看单笔付款,请使用薪资任务和报告。
供应商发票
您可以:
  • 通过更改“提供的折扣”
    来输入折扣金额。发票或调整的付款条款决定了初始折扣。
  • 通过更改“待支付金额”
    来进行部分付款。
  • 根据相关发票和调整的净额进行收取。示例:您有一张 1000 美元的发票,其包含 10 个商品,每个商品的定价均为 100 美元。您还有一个 200 美元的调整,因为您退回了 2 个商品。如果在同一结算操作中包括发票和发票调整,则可以向供应商支付净额 800 美元。
结算流程会创建并结算这些付款。该流程将供应商的所有发票合并为一笔付款。如果您在定义供应商时选中
“始终单独付款”
复选框,流程会将该供应商的发票作为单独付款进行结算。您可以在各个发票上选中
“单独付款”
复选框,以对特殊的单独付款进行结算。