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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:生成现金预测报告

步骤:生成现金预测报告

  • 在“Cash Management”功能区域中,配置“现金预测报告事件”业务流程和安全策略。
  • 安全性:“Cash Management”功能区域中的“Process: Cash Forecast Reporting”域和“Reports: Cash Forecast Reporting”域。
我们计划在将来的更新中弃用现金预测 1.0 功能。Workday 建议您将新的现金预测功能与能够提供高级预测建模和报告功能的 Worksheets 结合使用。
要生成现金预测报告,您可以定义报告布局、确定系统输入和手动输入、生成报告、进行调整,然后发布报告以供其他人查看。您的报告可以利用已在 Workday 中记录的银行余额和交易。您还可以定义其他外部输入,并记录对这些输入进行的调整(这是完成现金预测报告必须执行的操作)。
除了用于进行现金预测外,您还可以直接将此报告用作普通报告工具,在其中添加特定的交易信息。
  1. 从理论角度设计出现金预测报告,并考虑数据来源以及所需的列和行。
  2. (可选)访问“维护现金预测构成种类”
    任务。
    创建用于组织现金预测构成的种类,以便之后可以轻松检索。
  3. 这些构成将组成报告的行。
  4. 根据需要使用此任务,以对您在现金预测构成中从 Workday 来源提取的数据的范围加以限制。
  5. 此概要组成报告的列。
  6. (可选)访问“维护现金预测报告种类”
    任务。
    创建用于组织现金预测报告定义的种类,以便之后轻松检索。
  7. 设置现金预测报告概要。
    您可以透过这些概要查看现金预测报告。使用这些概要定义显示选项,以便获得现金预测报告的独特视图。
    1. 访问“创建现金预测报告概要”任务或“编辑现金预测报告概要”
      任务。
    2. 在“现金预测视图类型”
      中指定类型,以重设现金预测报告定义中的默认视图。
    3. 在“币种”字段选择查看报告时要使用的币种,
      在“汇率类型”字段选择转换汇率类型
      。您的选择将重设每个构成的币种和汇率类型。
    4. 在“工作标记”字段进行选择,
      ,以按特定维度(例如客户)筛选报告结果。
  8. 访问“创建现金预测报告”
    任务。
    生成并查看报告。
  9. (可选) 调整现金预测报告
  10. (可选)在现金预测报告中,选择“刷新数据”
    来更新报告,以包括以下内容:
    • 自您运行报告以来,现已可用的新交易数据或更改后的交易数据。
    • 对报告进行的调整。
    • 对报告概要进行的变更。
      “刷新数据”
      选项不会反映对以下各项进行的任何修改:
      • 现金预测构成定义。
      • 您在现金预测构成定义中使用的条件规则。
      • 现金预测报告定义。
      如果您要更改这些定义,请创建一个新报告。
  11. 在现金预测报告中,单击“发布”
    ,以发起完成报告以便进行发布的流程。
    发布操作将启动“现金预测报告事件”业务流程,该流程会发送已完成的报告,以通知审批人进行审批。
    由于报告处于发布流程中,审批人必须具有对“Process: Cash Forecast Reporting”域的安全访问权限。
    如果您在此业务流程中包括了检查步骤,则检查人可以在检查和审批期间更新报告。
    报告一经发布,便无法修改或刷新。
  12. 查看已发布的现金预测报告。
    查看者必须具有通过“Reports: Cash Forecast Reporting”域提供的安全访问权限,以访问已发布的现金预测报告。
  13. 如有必要,您可以选择“撤消”
    以撤消报告发布事件,这会将报告恢复为草稿状态。之后,您可以编辑、刷新并重新发布报告。
在现金经理创建报告后,即会开始典型的流程。具有安全权限的个人可以查看报告,然后现金经理修改并提交报告以供发布。“现金预测报告事件”业务流程会发送报告以供审批(如果有必要)。
在该业务流程完成后,现金预测报告将会发布,且财务总管可以查看此报告。