概念：费用报销单工作流

提交费用报销单

员工可以创建、编辑和提交费用报销单。在适当的安全性下，经理还可以代表申请者、其他员工和非员工创建和提交费用报销单。Workday 允许您在费用报销单已支付或待定付款之前对其进行更改。以下角色对费用报销单执行不同的操作：

角色	操作	描述
员工	创建或编辑费用报销单。	员工可以创建或编辑费用报销单。
费用数据输入专员	创建员工费用报销单。	此角色可以代表其他员工创建费用报销单。费用数据输入专员可以重设员工的费用付款方式。
费用数据输入专员人力资源合作伙伴经理招聘专员	为候选人或申请者创建费用报销单。	这些角色可以为候选人或申请者创建费用报销单，具体取决于：您配置的安全访问权限考虑雇用候选人或申请者的主管组织
费用数据输入专员人力资源合作伙伴经理	创建非员工的费用报销单。	这些角色可以创建非员工的费用报销单，具体取决于他们是否有权查看和更新以下人员的数据：候选人外部委员会成员学生

在您提交费用报销单后，Workday 会将费用报销单发送给经理进行检查和审批。当您在
“费用报销单事件”业务流程中配置：

送回行步骤时，经理可以批准或拒绝费用报销单上的单个行。

检查或批准步骤时，经理可以批准或拒绝整个费用报销单。

当您：

送回单个行时，Workday 会创建包含送回行的子级费用报销单，并将其发送给发起人进行更正并重新提交。具有已批准行的父级费用报销单将在业务流程中继续处理，直至最终获得批准。

送回费用报销单时，Workday 会将费用报销单流转至发起人进行更正并重新提交。

拒绝费用报销单时，业务流程结束，员工必须创建新的费用报销单才能提交。

费用结算专员可以使用 Workday 结算功能，为已批准的费用报销单付款。

Workday 根据员工的付款方式来确定员工接收费用报销单付款的方式。Workday 会在所有“支付费用报销单”页面中显示您指定为“付款途径”

的付款类型。费用报销单的默认付款方法为

“支票”。