概念:费用报销单上的币种
Workday 在费用报销单上使用的币种取决于:
- 公司币种
- 员工的首选币种
- 输入币种
- 账单币种
公司币种
Workday 使用为费用报销单设置的公司币种来报销员工费用。
员工的首选币种
当公司币种与员工的付款方式币种不同时,Workday 将使用员工的首选币种来报销员工费用。
您可以为员工设置首选报销币种,而员工也可以通过自助服务交易更改其付款方式币种。
示例:
- 一家在爱尔兰设有办事处的美国公司希望以欧元而非美元来报销爱尔兰员工的费用。
- 一家欧洲公司临时调派员工到日本。在调派期间,员工可以将付款方式币种更改为日元。
输入币种
输入币种是费用产生时使用的币种,Workday 会将其转换为费用报销单的默认报销币种。在多币种费用报销单上,您可以在每个费用报销单行上重设此币种。
当输入币种与报销币种不同时,Workday 会使用默认费率将金额转换为报销币种。您可以重设每个费用报销单行的费率和报销金额。
示例:Suzanne 是一名在美国工作的员工,您通常用美元报销她的费用。她出差到澳大利亚悉尼,在悉尼机场将美元兑换成澳元。然后,她将酒店的费用记入她的个人信用卡。要准确获得以美元计值的报销金额,Suzanne 可以:
- 输入一个澳元费用行金额,Workday 会将其转换为美元。
- 手动输入美元金额。
- 兑换时有效的货币汇率。
- 信用卡对账单上显示的美元金额。
账单币种
账单币种是信用卡公司在向您的公司记账时所用的币种。对于您添加到费用报销单的信用卡交易,当币种不同时,Workday 会将账单币种转换为报销币种。
如果账单币种与报销币种相同,Workday 会使用账单金额作为报销金额,您无法更改。如果账单币种与报销币种不同,您可以重设报销金额。