创建费用行
- 创建费用条目。
- 为员工、非员工或申请者创建费用报销单。
- 配置“Expenses”功能区域中的“费用报销单事件”业务流程和安全策略。
在创建费用行时，您可以指定详细信息并附加文件和移动图片，为费用交易提供支持。
- 访问您要添加行的费用报销单。
- 从“费用行”选项卡中，单击“添加”以选择要包括在费用行中的费用类型。
- （可选）向费用行添加附件。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 汇率仅当您更改币种时可用。Workday 使用最新的货币汇率作为汇率类型。您可以手动重设已填充的汇率。如果您下载电子信用卡交易的行详细信息，Workday 将在费用行中使用该交易中的汇率。转换后的金额仅当您更改币种时可用。“转换后的金额”是按转换后的币种计值的可报销金额。Workday 将“总金额”乘以“汇率”得出该金额。在您进行以下操作时，Workday 使用租户的已配置“默认币种”（而非“汇率”）计算可报销金额：- 替代现有汇率。
- 在费用标准表上配置“最大金额”值。
公司仅当您的公司为费用报销单启用了公司间处理时可用。选择与标头上的公司不同的公司，以将行费用化。在以下情况下，您无法更改“公司”：- 费用行是个人费用。
- 费用报销单具有链接的支出申请或承诺款会计。
- “公司”具有关联的资本化项目工作标记。
工作标记将工作标记用作关键字，可以更轻松地分类和查找交易。在“维护工作标记用途”任务中配置允许的工作标记类型。当您选择具有相关工作标记的工作标记类型后，Workday 会使用相关工作标记值自动填充交易。如果为费用条目启用此选项，您可以手动重设相关工作标记并从已配置的值列表中进行选择。对于可收费费用，您可以选择要与之关联的工作标记，例如项目或客户。条目详细信息在具有累加器的费用条目费用标准表中输入多行时，Workday 会累计费用标准表行中的金额，并将其添加到费用条目总计。税码仅当您选中了“启用税”复选框时可用。Workday 使用您为国家/地区定义的税务规则，根据“差旅区域”或“国家/地区”填充税码。您可在必要时更改税码，以确保行的税额正确并与收据匹配。如果所选条目不包括差旅区域或国家/地区属性，请手动选择税码。税额仅当您选中了“启用税”复选框时可用。Workday 使用“总金额”，根据与费用条目关联的税码和纳税适用性来计算税额。“总金额”和“税码”将确定费用行上的“税额”。如果“税额”与收据不匹配，检查人可以更正。可收费如果可就费用行向项目或客户收费，则选中此选项。
当您创建新的费用行或单击当前行之外的内容时，Workday 将：
- 保存当前费用行的详细信息。
- 更新费用报销单的标头总计并保存。
逐条列记费用报销单行。