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上次更新时间 ：2023-06-23
为费用报销单创建自定义业务表单布局

为费用报销单创建自定义业务表单布局

Workday 为费用报销单提供了一个标准的业务表单布局，名为
“可打印费用报销单”。如果 Workday 提供的业务表单布局不能满足您的需求，那么您可以自定义布局。
  1. 创建您自己的 XSL 样式表，或者使用报告设计器来设计业务表单布局。Workday Studio 提供了报告设计器，它是一种布局工具，让您能够定义费用报销单上的行和框的位置。
  2. 自定义您的业务表单布局。
    1. 访问“创建业务表单布局”
      任务。
    2. 选中“有效”
      复选框。
    3. 在“所生成文档的到期偏移时间（天）”
      字段中，输入费用报销单到期前的保留天数。允许的最大值为 25,000 天。
      请确保您在此处指定的到期偏移时间符合您的组织的文档保留策略。Workday 会在到达偏移天数之后自动删除文档。您无法恢复这些文档。
    4. 从以下提示之一中选择业务表单布局：
      • XSL 附件
      • 报告设计
    5. 选择或创建一个自定义报告
      。
    6. 为“令牌名称”
      添加“公司徽标”。
      您可以在 XSL 样式表或报告设计器的业务表单布局中找到此标记。
  3. 选择“配置”
    相关操作并上传“公司徽标”图片令牌。
  4. 将您的自定义布局与费用报销单的打印布局相关联。
    1. 访问“创建费用报销单打印布局”
      或“编辑费用报销单打印布局”
      任务。
    2. 从“业务表单布局”
      提示中选择一个选项。
    3. 选中“包括公司徽标”
      和“包括收据的附件页”
      复选框。
  5. （可选）添加“费用报销单”业务文档的财务消息。
当员工打印费用报销单时，我们可使用您自定义的业务表单布局，而非 Workday 提供的布局。
使用
“查看业务表单布局”报告，以查看在特定自定义业务表单布局中使用的令牌。