概念：费用标准表的生效日期

费用标准表的生效日期是您在费用标准表上为费用条目配置的日期。您可以创建包含生效日期的费率变更，而无需创建新的费用条目和费用标准表。对于在生效日期功能发布之前创建的所有费用标准表，Workday 会将生效日期设为 1900 年 1 月 1 日。

Workday 基于以下条件之一来使用费用标准表：

费用报销单行的交易日期

支出申请的开始日期

在创建具有新的生效日期的费用标准表时，您可以使用每年按里程产生的费用等费用条目。费用标准表的每个版本都必须始终具有相同的条件，例如每日差旅津贴费率的差旅目标城市列表。

在费用标准表上添加生效日期时，您不必维护多个版本的费用条目。当员工创建或编辑费用报销单时，他们可以指定费用条目，Workday 会根据交易日期来确定正确的报销费率。如果您复制费用标准表，那么必须将该费用标准表链接到它自己的费用条目，因为您只能为每个费用条目使用一次费用标准表。

Workday 在

“查看费用标准表”报告的

“有效日期历史记录”选项卡中显示您的更新历史记录。

示例：酒店房费

Global Modern Services 采用 GSA 的酒店房费，在某些城市，GSA 的酒店房费会在年内发生变化。2014 年 10 月 1 日至 2015 年 5 月 31 日，巴黎的酒店房费为 250 欧元。从 2015 年 6 月 1 日起，房费上升至 300 欧元，然后从 2015 年 9 月 1 日开始恢复到 250 欧元。

管理员访问

“编辑费用标准表”任务，选择
“国际酒店费率（按城市）”费用标准表并指定新的

“生效日期”，以创建生效日期为 2015 年 9 月 1 日的新版费用标准表。