概念:供应商账户中心
“供应商账户中心”是一个集中式工作区,供应付账款经理和专员访问常用任务、报告和关键指标。您可以重新配置中心以包括通知、Workday 提供的任务和报告,以及添加自定义报告和面板。
工作区
该中心包含“供应商发票工作区”的所有现有构成,其中包括:
- “工作区概览”版块为您提供:
- 工作区总计:包括工作队列中正在扫描的、存在错误的以及待提交或审批的发票总数。
- 工作队列的优先级:按工作标记显示工作队列中逾期的供应商发票。
- 供应商发票文档(按来源):单击“编辑参数”可编辑供应商发票文档的搜索参数。
- 按时支付的发票:单击“编辑参数”可编辑按时支付的发票的搜索参数。
- 工作队列的异常:包括多个网格,其中显示供应商发票的扫描、OCR 和发票自定义验证异常消息。
- “我的工作队列”版块提供了可针对 1 个或多个供应商发票执行的操作。
- 通过“上传和扫描”版块,您可以获取、流转和收集 OCR 供应商发票信息,以便在 Workday 中提交。OCR 支持最多包含 15 页的文件附件。
- 通过“电子邮件引入”版块,您可以从发送到 Workday 的电子邮件中解析数据并提取数据。Workday 应用程序可以使用提取的数据自动创建票证和任务,从而节省您的时间并消除手动工作。
- “处理者指标”版块,其中包括以下构成:
- 待审批:显示您提交的供应商发票已等待审批的天数。
- 供应商发票周期时间:帮助您跟踪供应商发票的流转天数。要查看该选项卡,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”域。
经理层指标
经理层指标特定于供应商账户中心。此版块为您提供团队和流程的关键绩效指标。使用中心筛选器可自定义在指标中显示的数据。默认情况下,Workday 会按发票创建日期筛选前 3 个月的数据。
在
“团队指标”
版块中,您可以查看和深入挖掘以下可视化数据:
- 发票草稿(按创建人):计量由某个用户创建的发票草稿数量。用户“空白”表示通过第三方工具创建的发票。您可以查看报告详细信息,以进一步深入挖掘外部系统编号参考来源。
- 发票草稿和已取消发票数(按被指定人):按被指定人计量发票草稿或已取消发票数。用户“空白”表示未通过“供应商发票指定规则”任务配置发票,或未手动指定发票。
- 提交至业务流程的发票数:衡量已提交至业务流程的发票数。用户“空白”表示通过第三方工具创建的发票。您可以查看报告详细信息,以进一步深入挖掘外部系统编号参考来源。
在
“流程指标”
版块中,您可以查看和深入挖掘以下数据可视化:
- 发票来源:Workday 为已批准发票提供的发票计数(按来源)。按月分组基于在 Workday 中创建发票的日期。
- 采购单与非采购单的对比:按根据采购单创建的发票与非根据采购单创建的发票分类的已批准发票计数。按月分组基于您在 Workday 中创建发票的日期。
在
“发票周期时间”
版块中,您可以查看和深入挖掘以下可视化数据:
- 输入时间:计量发票日期或发票接收日期(如有)与发票创建日期之间的平均天数。
- 解决问题所用的时间:计量发票创建日期和发票首次提交日期之间的平均天数。
- 审批时间:计量发票首次提交日期和最终审批日期之间的平均天数。
- 付款时间:计量从创建发票到全额付款之间的平均天数。
在
“经理概览”
版块中,您可以添加或更改参数,以按公司、被指定人和日期范围评估进度。您还可以按优先级和负债,或按被指定人来查看发票。要查看此版块,您的用户必须有权访问“Supplier Accounts”功能区域中的“Manage: Supplier Invoice Work Queue”
域。建议链接
Workday 会为您提供一些常见任务和报告的链接。您可以移除这些链接,或使用其他报告和外部链接自定义此版块。选择一个定义谁可以查看建议链接的安全组或预定义规则。