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上次更新时间 :2025-08-22
步骤:设置供应商发票上的可配置属性

步骤:设置供应商发票上的可配置属性

您可以设置可配置属性,将其用作动态自由文本字段,以在供应商发票、发票调整或供应商发票申请上显示更多信息。您可以根据可配置属性生成报告,并设置自定义验证。
  1. 访问“创建供应商发票属性模板”
    任务。
    创建模板及其可配置属性。您创建的每个模板都对应于供应商发票文档上显示的动态附加字段。您可以将同一模板指定给多个公司。但是,任何时候都只能为每个公司指定 1 个模板。
    您只能更改尚未在发票上使用的模板。您不能对现有模板进行更改,但可以使用相同的附加字段来创建新模板。
    可配置属性根据其关联报告字段的顺序按数字顺序显示,与您创建这些属性的顺序无关。示例:您首先将“可配置属性 06”命名为“公司 1”,然后将“可配置属性 03”命名为“公司 2”。在供应商发票文档上,Workday 会首先显示“公司 2”,然后显示“公司 1”。
    安全性:“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”
    域。
  2. 访问“编辑供应商账户选项”
    任务。
    输入您要将可配置属性模板指定到的公司。在“供应商发票属性模板”
    选项卡上,选择您已创建的可配置属性模板,以在供应商发票文档上显示。
    安全性:
    • “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”
      域。
    • “Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”
      域。
  3. (可选) 创建供应商发票
    在“其他字段”
    选项卡上,在您已创建的可配置属性字段中,输入要记录的信息。此选项卡基于标头中的公司显示可配置属性。
您可以使用可配置属性报告字段,根据供应商发票文档上记录的值,创建自定义报告和验证。