步骤:设置供应商发票上的可配置属性
您可以设置可配置属性,将其用作动态自由文本字段,以在供应商发票、发票调整或供应商发票申请上显示更多信息。您可以根据可配置属性生成报告,并设置自定义验证。
- 访问“创建供应商发票属性模板”任务。创建模板及其可配置属性。您创建的每个模板都对应于供应商发票文档上显示的动态附加字段。您可以将同一模板指定给多个公司。但是,任何时候都只能为每个公司指定 1 个模板。您只能更改尚未在发票上使用的模板。您不能对现有模板进行更改,但可以使用相同的附加字段来创建新模板。可配置属性根据其关联报告字段的顺序按数字顺序显示,与您创建这些属性的顺序无关。示例:您首先将“可配置属性 06”命名为“公司 1”,然后将“可配置属性 03”命名为“公司 2”。在供应商发票文档上,Workday 会首先显示“公司 2”,然后显示“公司 1”。安全性:“Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”域。
- 访问“编辑供应商账户选项”任务。输入您要将可配置属性模板指定到的公司。在“供应商发票属性模板”选项卡上,选择您已创建的可配置属性模板,以在供应商发票文档上显示。安全性:
- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。
- “Supplier Accounts”功能区域中的“Set Up: Supplier Accounts”域。
- (可选) 创建供应商发票。在“其他字段”选项卡上,在您已创建的可配置属性字段中,输入要记录的信息。此选项卡基于标头中的公司显示可配置属性。
您可以使用可配置属性报告字段,根据供应商发票文档上记录的值,创建自定义报告和验证。