设置时需考虑的事项：职位预算
在规划职位预算的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
用途
通过 Workday 的职位预算功能，您可以管理人员配备交易和进行预算检查。职位预算包含用于职位限制的薪酬和附加福利。您可以使用薪资承诺款生成职位预算。对于每个计划结构和会计年度，Workday 会将多个职位预算组合为 1 个预算。
功能优势
您可以使用职位预算实现以下目的：
- 比较预算与实际值。
- 根据您的公司的整体预算做出人员配备决策。
- 识别人员配备修改中的超支情况。
- 了解整个年度的节省金额。
- 跟踪工资。
用例
- 查看和管理职位的薪酬和附加福利费用。示例：对于销售职位，您添加工资及佣金费率，但对于 IT 职位，您只添加工资。
- 使用预算检查来控制薪酬和成本分配，以根据承诺款和义务款制定更好的人员配备和财务决策。示例：您是一位大学预算管理员，您根据所需时间、投入和培训来决定学生职务的时薪。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您使用的是哪种人员配备模型？ | 要使用职位预算，您必须使用职位管理的人员配备模型，因为职务管理的人员配备模型不支持职位限制。但是，如果您已在使用职务管理的人员配备模型，则可以创建财务计划，以支持不限于任何职位的人员配备交易。如果要同时使用职位管理和职务管理的人员配备模型，可创建包含以下子级计划的虚拟计划层次结构：
|
您要使用哪些职务维度？ | 您可以使用职务概要、职务系列和职务系列组来帮助确定要为其创建职位预算的准确员工群体。Workday 通过筛选计划结构与职位限制之间的匹配维度来查找您要为其创建职位预算的职位。
对于每个计划结构，您只能使用 3 个职务维度中的一个。 |
建议
Workday 建议：
- 在计划结构中包括成本分配或薪资构成工作标记，以便 Workday 对您的交易执行预算检查。
- 当您根据薪资承诺款生成职位预算时，请确保使用正确的附加福利费率，以免后续需要手动修改。
要求
- 您必须配置薪资承诺款会计来跟踪承诺款、义务款和实际值，这样 Workday 才能够在可用预算中准确反映有效状态员工的薪酬。
- 使用职位管理的人员配备模型。
限制
薪资承诺款仅在适用于美国的薪资和适用于加拿大的薪资中可用。
租户设置
无影响。
安全性
“Budgets”功能区域中的以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| 可用于实现以下目的：
您必须为所有预算类型配置此域。 |
Process: Position Budget
| 使您能够编辑和查看职位预算。 |
Process: Manager Position Budgets
| 允许指定到组织的经理编辑和查看以下预算：
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | 使您能够取消职位预算和职位预算修订。 |
Reports: Company Position Budgets
| 使您能够查看公司的职位预算和职位预算修订行。 |
Reports: Manager Position Budgets
| 使您能够按经理查看职位预算报告。 |
Set Up: Budget General
|
|
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
职位预算事件
| 可用于：
|
职位预算组
| 可用于：
|
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查找职位预算和修订 | 查看以下内容：
|
职位预算余额报告 | 查看职位预算及承诺款、义务款和实际值的汇总信息。 |
经理职位预算余额报告 | 查看某个组织的公司、计划结构和年度的职位预算余额。仅经理角色能够查看。 |
职位预算 | 在为组织的经理创建职位预算报告时，请使用此报告数据源。 |
查看可用预算 | 查看有关职位预算的行级别详细信息。 |
在为组织的经理创建职位预算报告时，您还可以使用“Position Budgets”报告数据源。
集成
您可以基于“导入职位预算”Web 服务创建企业接口生成器 (EIB)，以批量执行以下操作：
- 上传或更新职位预算。
- 为已批准的职位预算导入预算修订行。
导入职位预算修订时，必须导入年度金额。
关系和关联点
当您使用承诺款会计和预算检查时，Workday 会根据职位预算检查您的薪酬和人员配备交易。
要对职位预算进行预算检查，您必须具有 Workday Payroll（Workday 薪资）。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。