审核职位预算检查结果
- 将“检查预算”业务流程添加为职位相关业务流程中的一个步骤。
- 针对每个预算结构和会计年度，设置职位预算控制选项。
- 执行职位相关任务。
审核预算检查结果为未通过的人员配备交易，并确定接下来如何操作。您的选择取决于您的预算控制使用了以下哪种配置：
- 交易未通过预算检查时发出警告。
- 控制预算并阻止交易审批，直至预算检查通过。
Workday 在“我的任务”中仅显示未通过预算检查的交易行，不会显示符合任何
“通过”
或 “跳过
”预算检查规则的交易行。未通过检查的交易可能从属于多个公司和预算结构的预算。Workday 会在“我的任务”中显示交易未能传递的所有预算。
- 访问“我的任务”，进行预算检查。
- 在“我的任务”中检查预算检查时，请参考以下信息：
选项 描述 申请忽略结果向获得授权的审批人发送请求，以忽略未通过的预算检查结果。如果获得授权的审批人同意忽略结果，对于所有后续审批人，Workday 会在交易的预算检查状态旁边显示“同意忽略结果”状态。在获得批准之后，交易将往下进入父级业务流程中的下一步。控制期间Workday 控制预算所对应的期间。这可能不同于您的预算条目期间。示例：您可以按月输入预算金额，但按季度或预算持续时间整合预算金额来控制预算。一笔交易可能会影响多个预算，而这些预算可能具有不同的控制期间。预算检查选项导致交易未能通过预算检查的预算检查选项。- 警告：允许您在不采取纠正措施处理异常的情况下继续审批交易。
- 控制：在修改交易或预算使交易能够通过预算检查后，才能完成对交易的审批。
自计划开始到当前如果您将预算检查选项配置为使用累计控制期间，Workday 将根据当前控制期间和任何先前的控制期间来确定预算金额。查看对于每项预算，单击此选项可查看“预算检查异常”报告。该报告显示交易对预算的影响及交易超出预算的范围。要确定是哪些建议的薪资日记账导致异常，您可以执行以下操作：- 深入挖掘此报告中的“当前交易”值。
- 访问交易的“Payroll Commitment Summary”报告。
- 在查看了交易未通过预算检查的原因后，请执行以下操作之一：
- 修订预算。
- 修复日记账错误。
- 将交易发回给申请人进行修改。示例：由于申请人申请的金额过多，您将交易发回给申请人。
- 拒绝该申请。
- 依然继续审批交易。仅当您将预算检查配置为“警告”时，才能在交易未通过预算检查的情况下进行此操作。
- 返回“我的任务”，检查预算检查结果，然后单击“提交”，对交易重新运行预算检查。
在交易通过预算检查后：
- 职位相关业务流程完成。
- Workday 会将已批准交易的会计信息过账到承诺款、义务款或实际分类账。
访问“职位预算余额报告”以查看可用余额。