示例:创建包含抵销的财务计划与实际财务信息组合报告
此示例说明了如何设置组合报告,以显示:
- 公司计划行和实际值
- 公司间交易抵销选项
您希望创建一份组合报告,将公司间交易抵销应用于您的财务计划和实际值,然后进行比较和查看。
- 为您的公司间分类账账户设置抵销规则。
- 为公司间抵销启用公司间关联机构工作标记:
- 现有计划的计划行
- 日记账行
- 安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- 访问“Copy Standard Report to Custom Report”任务。
- 从“Standard Report Name”提示中,选择“财务计划与实际财务信息”。
- 单击“确定”。
- 在“名称”字段中,输入“Financial Plan to Actuals with Eliminations”。
- 单击“确定”。
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- 从“报告名称”提示中,选择“Financial Plan to Actuals with Eliminations-Financial Plan Consolidation Sub-Report”。
- 单击“确定”。
- 在“提示”选项卡的“提示默认值”网格中,取消选中以下字段的“运行时不提示”复选框:
- 仅为计划抵销
- 为计划执行公司间抵销
- 单击“OK”。
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- 从“报告名称”提示中,选择“Financial Plan to Actuals with Eliminations”。
- 从 C3 列标题的相关操作菜单中,选择“编辑”。
- 在“Map Sub Report Prompts”网格的“值类型”列中,为以下提示字段选择“在运行时提示用户输入值”:
- 仅为计划抵销
- 为计划执行公司间抵销
- 单击“OK”。
- 访问报告设置中的“提示”选项卡。
- 选中“使用未定义值填充提示默认值”复选框。如果您选中此复选框,Workday 会根据子报告上的配置,使用未定义的提示默认值填充“提示默认值”网格。在 Workday 完成对“提示默认值”网格的更新后,系统会自动取消选中该复选框。
- 在“提示默认值”网格中,取消选中以下字段的“运行时不提示”复选框:
- 仅抵销
- 执行公司间抵销
- 单击“OK”。
- 单击“运行”。选中以下复选框,以仅在报告中显示公司间交易抵销行:
- 仅抵销
- 执行公司间抵销
- 仅为计划抵销
- 为计划执行公司间抵销
如果不选中这些复选框,Workday 会在您的报告中显示所有计划行和实际值。
运行自定义报告时,您可以比较数据并检查以下项的差异:
- 包含抵销的所有计划行和实际值之间。
- 仅计划和实际的公司间抵销之间。