重新处理分配计划
- 处理分配计划。
- 更新分配池配置或统计数据定义。
- 在“Financial Accounting”功能区域中配置“分配计划重新处理事件”业务流程和安全策略。您可以选择包括审批步骤。
如果您更新分配池配置且其生效日期会影响现有分配池交易,或者当您更改分配池中使用的统计数据定义,可以通过重新处理分配计划来重新计算并应用这些变更。请参见: 概念:生效日期设置分配池。
您不能将生效日期重新处理,该日期比您处理分配计划的最新期间早了 6 个月以上。
- 访问“重新处理分配计划”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 统计数据(截止日期)选择在分配池配置中使用的统计数据的日期:- “评估日期”,以使用在分配计划中配置的会计或预算分组日期。
- 期间结束日期:按截至选定会计期间的最后一天使用统计数据。示例:如果您重新处理 4 月的分配,Workday 将使用截至 4 月 30 日的统计数据。
- 请选择一个日期,以使用截至特定日期的统计数据。
在您重新处理的每个期间的流程运行中,Workday 会使用此日期。要重新处理的统计数据显示先前处理的统计数据。如果您仅需要更新统计数据,则无需创建相应的待定池版本。待定的池版本检查您需要重新处理的待定分配池版本。“删除待定版本”,即可将其从重新处理中移除。已删除的待定版本仍可用于报告。待处理的统计数据检查您选择的要重新处理的统计数据。 - (可选)“批准分配计划重新处理事件”业务流程以创建分配日记账分录。
提交后,Workday 会执行以下操作:
- 识别受待定分配池版本和选定统计数据影响的所有分配计划操作。
- 仅取消受影响的分配计划操作。
- 启动处理任务,以使用更新后的配置生成会计信息。
- 更新分配池的状态:
- “已过期的有效分配池”会更改为“已存档”状态。
- 待处理的分配池会更改为“有效”状态。
必须先完成一个分配计划的重新处理,然后才能处理或重新处理其他分配计划。
如果需要,创建额外的
待定
池版本或更新统计数据定义,然后重新运行重新处理任务。如果您需要更改源日记账行或分配计划,或者交易未按预期进行处理,请先访问
“取消分配计划操作”
任务以取消分配计划操作。进行更改,并访问 “处理分配计划”
任务。安全性:“Financial Accounting”功能区域中的
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