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上次更新时间 :2023-06-23
示例:设置“日记账行(按分配)”报告

示例:设置“日记账行(按分配)”报告

此示例说明了如何设置自定义报告,以确定哪些分配产生的结果行最多。
当您提交“运行批量完成分配”
任务时,该流程所需时间比平时要长。之所以出现性能下降,可能是因为有一项或多项分配超出了 Workday 建议的 50,000 个结果行的限制。您可以创建自定义报告,按结果行数列出分配,以便在必要时拆分这些行。
  1. 访问“创建计算字段”
    任务。
    1. 输入以下值:
      选项
      描述
      字段名称
      应用到行的 RPT LRV 日记账行分配定义
      业务对象
      日记账行
      函数
      查询相关值
    2. 单击“OK”
    3. 输入以下值:
      选项
      描述
      查询字段
      日记账
      返回值
      分配定义
    4. 依次单击“OK”
      “Done”
  2. 访问“创建自定义报告”
    任务。
    1. 输入以下值:
      选项
      描述
      报告名称
      日记账行(按分配)
      报告类型
      矩阵
      数据源
      Journal Lines for Financial Reporting
    2. 单击“OK”
    3. 在“矩阵”
      选项卡的“行分组”
      版块中,向网格添加一行并输入以下值:
      分组依据字段
      替代标签
      对行进行排序
      选项
      应用到行的 RPT LRV 日记账行分配定义
      分配定义
      按字母顺序 - 升序
      留空。
    4. 在“最大行数”
      字段中,输入“12000”
    5. 在“列分组(可选)”
      版块中,向网格添加一行并输入以下值:
      分组依据字段
      替代标签
      对列进行排序
      选项
      Company
      Leave blank(留空)
      按字母顺序 - 升序
      留空。
    6. 在“最大列数”
      字段中,输入“200”
    7. 在“定义要汇总的字段”
      版块中,向网格添加 3 行并输入以下值:
      汇总类型
      汇总字段
      计数
      无。
      总和
      经折算的借方金额
      总和
      经折算的贷方金额
    8. 访问“深入挖掘”
      选项卡。
    9. 在“明细数据”
      版块中,向“列”
      网格添加 8 行并选择以下字段:
      • 日记账
      • Company
      • 分类账账户
      • 会计日期
      • 折算币种
      • 经折算的借方金额
      • 经折算的贷方金额
      • 工作标记
    10. 访问“筛选器”
      选项卡。
    11. 在“按实例筛选”
      版块中,向网格添加一行并输入以下值:
      与/或
      字段
      运算符
      比较类型
      比较值
      日记账来源
      在选择列表中
      在此筛选器中指定的值
      分配
    12. 访问“提示”
      选项卡。
    13. 在“提示默认值”
      网格中,添加 8 行并输入以下值:
      字段
      默认类型
      默认值
      Company
      无默认值
      留空。
      金额类型
      指定默认值
      活动
      分类账
      无默认值
      留空。
      期间
      无默认值
      留空。
      时段
      指定默认值
      当前期间
      折算币种
      无默认值
      留空。
      账户折算规则集
      无默认值
      留空。
      平衡工作标记
      无默认值
      留空。
    14. 添加字段后,选中“使用未定义值填充提示默认值”
      复选框。
    15. 访问“共享”
      选项卡。
    16. 选择“与所有授权用户共享”
    17. 单击“OK”
您可以按公司或公司层次结构运行“日记账行(按分配)”
自定义报告。报告会显示以下内容:
  • 每个公司的分配定义
  • 结果行数
  • 经折算的借方和贷方金额
  • 每个公司的总计和分配定义
更新分配定义,以对产生的结果数超过 50,000 行的所有分配进行拆分。