示例:设置“日记账行(按分配)”报告
此示例说明了如何设置自定义报告,以确定哪些分配产生的结果行最多。
当您提交“运行批量完成分配”任务时,该流程所需时间比平时要长。之所以出现性能下降,可能是因为有一项或多项分配超出了 Workday 建议的 50,000 个结果行的限制。您可以创建自定义报告,按结果行数列出分配,以便在必要时拆分这些行。
- 访问“创建计算字段”任务。
- 输入以下值:选项描述字段名称应用到行的 RPT LRV 日记账行分配定义业务对象日记账行函数查询相关值
- 单击“OK”。
- 输入以下值:选项描述查询字段日记账返回值分配定义
- 依次单击“OK”“Done”。
- 访问“创建自定义报告”任务。
- 输入以下值:选项描述报告名称日记账行(按分配)报告类型矩阵数据源Journal Lines for Financial Reporting
- 单击“OK”。
- 在“矩阵”选项卡的“行分组”版块中,向网格添加一行并输入以下值:分组依据字段替代标签对行进行排序选项应用到行的 RPT LRV 日记账行分配定义分配定义按字母顺序 - 升序留空。
- 在“最大行数”字段中,输入“12000”。
- 在“列分组(可选)”版块中,向网格添加一行并输入以下值:分组依据字段替代标签对列进行排序选项CompanyLeave blank(留空)按字母顺序 - 升序留空。
- 在“最大列数”字段中,输入“200”。
- 在“定义要汇总的字段”版块中,向网格添加 3 行并输入以下值:汇总类型汇总字段计数无。总和经折算的借方金额总和经折算的贷方金额
- 访问“深入挖掘”选项卡。
- 在“明细数据”版块中,向“列”网格添加 8 行并选择以下字段:
- 日记账
- Company
- 分类账账户
- 会计日期
- 折算币种
- 经折算的借方金额
- 经折算的贷方金额
- 工作标记
- 访问“筛选器”选项卡。
- 在“按实例筛选”版块中,向网格添加一行并输入以下值:与/或字段运算符比较类型比较值与日记账来源在选择列表中在此筛选器中指定的值分配
- 访问“提示”选项卡。
- 在“提示默认值”网格中,添加 8 行并输入以下值:字段默认类型默认值Company无默认值留空。金额类型指定默认值活动分类账无默认值留空。期间无默认值留空。时段指定默认值当前期间折算币种无默认值留空。账户折算规则集无默认值留空。平衡工作标记无默认值留空。
- 添加字段后,选中“使用未定义值填充提示默认值”复选框。
- 访问“共享”选项卡。
- 选择“与所有授权用户共享”。
- 单击“OK”。
您可以按公司或公司层次结构运行“日记账行(按分配)”自定义报告。报告会显示以下内容:
- 每个公司的分配定义
- 结果行数
- 经折算的借方和贷方金额
- 每个公司的总计和分配定义
更新分配定义,以对产生的结果数超过 50,000 行的所有分配进行拆分。