概念：分配
在 Workday 财务会计中，您可以根据预先配置的定义，将分类账金额（通常为成本）在一个组织内或多个组织间进行分配。您可以在同一公司内分配成本，或跨公司分配成本以生成公司间分配。当您处理分配时，Workday 会计算分配金额，并将其分配给每个目标。然后创建业务日记账，以在分类账中记录分配。
您还可以在分配中使用计划数据，从而帮助您自动处理月末日记账。或者，您可以分配给目标计划，创建预算修订，以确保您的计划数据与您的实际数据相比较时更精准。
示例：
- 公司将“设施”费用（如建筑物维护费和员工工资）分摊到使用了该空间和服务的所有成本中心。使用基于建筑面积的分配基准方法（创建为统计数据），每个成本中心都将分摊设施运营费用。
- 公司根据成本中心的人员编制将 IT 成本分摊到所有成本中心。这包含了通过分配记录的成本，例如设施费用。
- 公司根据每个区域的收入将市场营销费用分配到各个区域。公司对实际和计划操作分配，以实现一致性。
分配工作流
下图说明了分配是如何运行的：
作为会计人员，当您定义和处理分配时，您需要处理以下方面：
- 分配定义：代表分配的每个步骤并定义：
- 要分配的金额。
- 如何分配这些金额。
- 在哪里过账分配结果。
- 分配组集合：一组分配定义及其前后序项，可帮助您整理分配定义以进行处理。
- 测试：定义了分配定义和组集合后，您可以对其进行测试以确保它们产生预期的结果。
- 分配操作：生成预生成日记账或预算修订草稿。您可以手动运行分配流程，也可以安排 Workday 在特定日期和时间运行分配。
- 分配结果：分配处理的结果形成了分配的金额。
- 完成：最终确定您的预生成分配，并过账其业务日记账或使其预算修订可用。
- 最终审批：可选业务流程步骤，用于在过账分配日记账或使预算修订可用之前验证最终分配结果。
如果您将分配保留在
“预生成”
状态，则当您关闭期间时，这些交易将显示在期间关账任务中。在您执行进一步操作之前，分配将保持 预生成
状态。分配工作区
使用“分配工作区”执行以下操作：
- 监控会计期间内的分配。
- 跟踪完成进度。
- 轻松识别可完成的分配。
工作区按公司和分配组集合整理信息，其包括：
- 分配处理“汇总”，包括：
- 要运行的分配：组集合中的分配总数。
- 草稿：您已保存但尚未运行的分配数量。
- 需要重新运行：由于前序分配发生变化，您需要重新运行的后序分配的数量。
- 预生成：您已运行且处于预生成状态（尚未完成）的分配数量。
- 错误：由于分配结果中存在错误而无法过账的分配数量。
- “处理异常”，可帮助您排查问题。
- “未完成的分配”列表，其包含完成各个分配的操作按钮。
- 组集合中各个分配的“详细分配信息”，包括分配是针对实际还是计划。