概念:分配中的其他标准分类账币种
当您为配置了其他标准分类账币种 (ALC) 的公司运行分配时,Workday 会创建单源分配或多源分配。Workday 会为每种分配类型生成不同的会计信息。分配定义的配置决定了要创建的类型。
公司间分配始终会生成单一来源分配。非公司间分配(目标公司与抵销公司相同)可以生成单源分配或多源分配。
单一来源分配
单一来源分配派生自以下某个来源:
- 固定费率金额。
- 固定来源金额。
- 单个计划结构
- “使用对象”公司的主要分类账(在公司间分配中)。
所有公司间分配均为单一来源,因为 Workday 仅评估主要分类账。
单一来源分配会生成:
- 基于“用于”公司的主要币种的分配结果。
- 主要分类账中的业务日记账。
- 其他标准分类账中的业务日记账。
在每个业务日记账的标头上,Workday 都会显示一个指向其他日记账的链接。
生成其他标准的业务日记账时,Workday 会忽略在分配定义中配置的任何
汇率类型
。而是使用在 “编辑公司会计详细信息
”任务中为公司设置的 “其他标准分类账汇率类型重设”
。如果您尚未为公司设置其他标准余额分类账 (ALC) 汇率类型重设值,Workday 会使用在 “维护汇率类型”
任务中配置的默认汇率类型。多源分配
多源分配源自两个来源:非公司间分配中的源公司的主要分类账和其他标准分类账。
当以下所有条件适用时,Workday 会生成多源分配:
- 已为所有来源公司启用其他标准分类账 (ALC)。
- 分配定义中的来源是“实际分类账”。
- 目标公司和抵销公司与源公司相同。
当目标公司或抵销公司从基准映射而来时,即使适用多源分配的条件,Workday 也会生成单源分配。
多源分配会生成:
- 主要分类账的分配结果,其中包含来源分类账、目标分类账、抵销分类账和关联的业务日记账(主要币种)。
- 其他标准的分类账分配结果,其中来源分类账、目标分类账、抵销分类账和关联的业务日记账均使用其他币种。
在每个分配结果的标题上,Workday 会显示另一个分配结果的链接。对于多源分配,Workday 不会显示业务日记账之间的关联。
注:
- 当您在年中启用 ALC 时,Workday 不支持追溯分配。
- 如果您在为其他标准的分类账生成分配后更改了其他标准分类账的分配开始日期,则无法重新运行这些分配。如果发生这种情况,我们建议您创建新的分配定义。
准备其他标准分类账的币种
在为您的公司启用其他标准分类账的币种之前,请执行以下操作:
- 完成或取消所有处于“开放”或“预生成”状态的分配结果。
- 在启用其他分类账币种的前一个月,禁用转回分配,以避免仅对主要分类账进行转回。
更新分配定义
更新分配定义时,可能会将生成的分配从单源更改为多源,反之亦然。当您重新运行从先前版本的分配定义生成的分配时,Workday 会考虑此变更。
分配基准
分配基准金额可用于主要分类账和其他标准分类账。
当
“分配方法”
为 “平均分配”
时,Workday 会将所选维度用于主要分配和其他分配。当
“基准类型”
为:
- 分类账账户:Workday 可以分别从主要分类账和其他标准分类账生成金额。
- 分类账账户(多个公司),则 Workday 会使用主要分类账中的分类账值,为所有“用于”公司生成 1 个基准。分配流程不会评估是否所有公司都具有其他标准分类账,因此系统甚至会为多源分配使用主要分类账。
当基准是统计数据时,无论统计数据类型如何,Workday 都会将相同的统计数据用于主要分配和其他分配。
完成分配
当您为公司配置了标准余额分类账后,Workday 会使用分配结果(主要币种)来完成分配。对于没有其他标准分类账的分配,完成流程不变。
当您完成单一来源分配时,Workday 会更新与主要分类账和其他标准分类账关联的所有日记账。
当您通过
“运行批量完成分配”
任务完成多源分配时,Workday 仅显示主要分配结果。在您完成此任务后,Workday 会更新其他标准的分配结果及其关联的日记账,使它们保持同步。如果您想通过相关操作菜单完成多源分配,则只能从主要分配结果中访问
“完成分配”
任务。取消分配
当您为公司配置了标准余额分类账后,Workday 会使用分配结果(主要币种)来取消分配。
当您取消单一来源分配结果时,Workday 会同时更新主要分类账和其他标准分类账中的分配结果及其关联的日记账。
您只能从主要分配结果中取消多源分配。当您取消主要分配结果时,Workday 会同时取消其他标准的分配结果,以及主要分类账和其他标准分类账上的所有关联业务日记账。
启用转回后,取消分配会将主要分类账和其他标准分类账上的转回日记账状态更改为
“已取消”
。其他标准分类账的分配报告
您可以使用“分配”业务对象(由
“Public Reporting Items
”域提供安全性)上的 “其他标准分类账分配”
报告字段来报告与分配相关的任何其他标准分配结果。Workday 不会在提供的任何报告中包括其他标准的分类账分配。要在提供的任何报告中包括其他分配标准的链接,请手动更新报告。错误处理
为确保主要分类账和其他标准分类账中的分配保持同步,Workday 会在以下项出现错误时更新这两种分配的状态:
- 主要分配结果。
- 其他分配结果
- 任何关联的日记账。
当分配导致严重异常时,Workday 还会将关联的业务日记账状态更新为
“错误”
。您可以使用
“查看分配”
报告的错误网格上的 “存在问题”
列,确定出现错误的是主要分配还是其他分配。