步骤:处理基本账户认证
如果您尚未使用基本账户认证,我们建议您探索“账户对账”功能。我们未计划在将来的版本中增强基本账户认证。查看设置时需考虑的事项:账户对账.
您可以设置流程以执行以下操作:
- 创建基本账户认证并为特定员工指定证书角色。
- 对有分类账活动或分类账余额变更的基本账户解除认证。
然后,Workday 会将该认证或解除认证流转至具该指定角色的员工,以供他们检查和审批。
如果您使用 Worksheets,则可以在工作簿中输入要认证的金额,然后提交工作簿和认证以供检查和审批。
- (可选)为基本账户认证创建工作簿模板定义 .如果您想使用 Worksheets 对账和认证您的账户余额,请创建模板。
- (可选)访问“创建政策目的和程序”任务。您可以创建政策和程序文档,以确定公司用于期间关账的账户余额对账的政策和程序。您可以在证书集和证书定义之间共享这些“政策目的”和程序文档。如果您已在使用基本账户认证定义,则可以使用“维护基本账户认证集”任务内的“编辑账户认证集”任务创建政策目的和程序文档并将其添加到现有账户认证中。对于新的基本账户认证定义,您可以在“维护基本账户认证集”任务中创建新的账户认证集时添加“政策目的和程序”文档。安全性:“Financial Accounting”功能区域中的“Set Up: Account Certifications”域。
- (可选)解除基本账户认证 .对于先前批准的认证,如存在分类账活动或分类账余额变更,对其进行解除认证。
使用自定义报告 报告已完成、已解除认证和开放的基本账户认证。