运行基本账户认证集
- 创建基本账户认证集并为员工指定基本账户认证角色。
- 试算平衡表已可供审批。
- 安全性：“Financial Accounting”功能区域中的以下域：
- Set Up Account Certifications。
- Process: Account Certifications。
- “System”功能区域中的以下域：
- Drive
- Worksheets
如果您尚未使用基本账户认证，我们建议您探索“账户对账”功能。我们未计划在将来的版本中增强基本账户认证。查看设置时需考虑的事项：账户对账.
您可以运行基本账户认证集以实现以下操作：
- 生成基本账户认证并将其流转给指定的员工，以便他们执行必要的操作。
- 使用最新的分类账账户余额生成工作簿（如果使用 Worksheets）。
为避免重复项认证，请为一个期间只运行一次基本账户认证。如果您需要重新运行，请先从相关操作菜单中取消现有的基本账户认证。
在使用或不使用工作表的情况下，您都可以配置基本账户认证流程，将认证流转给检查人和审批人。您还可以设置条件规则，对于不存在活动的账户，将不会流转至审批环节。
如果使用 Worksheets，在提交前请始终单击第一个工作表的“刷新网格数据”，以确保工作簿具有一致数据。
在返回工作簿进行刷新数据之前，请单击认证中的“保存备用”。
- 访问“运行基本账户认证集”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 公司/公司层次结构您可以选择多个公司或公司层次结构。公司层次结构中的所有公司都必须使用相同的分类账币种。账户认证集您可以选择多个基本账户认证。所选账户认证集的账户认证选择：- “所有账户认证”，以对所有账户认证中的分类账账户或分类账账户汇总进行认证。
- “选择账户认证”，以对特定账户认证中的分类账账户或分类账账户汇总进行认证或重新认证。
Workday 会发起“账户认证事件”业务流程，并根据以下账户情况进行相应处理：
- 具有活动的账户，按配置流转至审批环节。如果您已将认证配置为包含工作表，Workday 将同时流转工作表和认证。
- 不具有活动的账户（如果您已配置额外条件规则），Workday 将自动对账户进行认证。