创建账户控制规则
- 创建分类账账户集。
- 在“Financial Accounting”功能区域中，配置“会计日记账事件”业务流程和安全策略。请参见 步骤：配置业务流程定义。
- 安全性：“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounting Rules”域。请参见 步骤：设置安全权限。
您可以设置账户控制规则，以便在账户级别为您的公司管理基本审批阈值。当会计日记账中的行超过账户阈值时，您可以流转日记账以供审批。您可以添加账户控制规则集，为您添加的每个新账户添加阈值，这样您就不必修改业务流程定义。
- 访问“创建账户控制规则集”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 Currency选择要与账户审批阈值金额关联的币种。常规阈值设置用户无需审批即可为所有分类账账户输入的最大日记账行金额。当金额超过阈值时，Workday 会根据“会计日记账事件”业务流程定义流转日记账以供审批。 - 在“分类账账户审批阈值”网格中，为特定分类账账户设置阈值。为所选账户集中您要为其定义较低审批阈值的每个分类账账户添加一行，并输入该金额。与常规阈值相比，Workday 会优先考虑分类账账户的审批阈值。
- （可选）访问“编辑账户控制规则集”任务以编辑规则集。编辑规则集时，仅当没有公司使用该规则集时，您才能更改币种。
向
“会计日记账事件”
业务流程定义添加条件规则，以将超出阈值的日记账流转给一个或多个审批人。编辑公司会计详细信息，以将您的账户控制规则集与一个或多个公司相关联。