创建基本赠予
- 安全性:“Endowment Accounting”功能区域中的“Set Up: Endowments”域。
- 安全性:“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Basic Gift Worktag”域。
- 安全性:“Academic Faculty”功能区域中的“Set Up: Basic Gift Definition”域。
您可以将基本赠予用作工作标记,以与薪资和财务中的支出活动相关联。在 Workday HCM 中,您还可以将基本赠予与授予的教职员工职位(例如冠名教授席)相关联。
- 访问“创建基本赠予”任务。
- 填写赠予标头信息时,请参考以下信息:
选项 描述 赠予编号您可以输入唯一编号,也可以将此字段留空让 Workday 自动生成。此值将成为集成的参考编号。只有系统管理员才能更改。 - 填写“相关工作标记”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 工作标记类型使用您在“维护相关工作标记用途”任务中配置的相关工作标记类型,为此对象设置相关工作标记。当您选择交易中的对象时,Workday 会自动使用“默认工作标记”列中的值填充交易。交易时必填如果交易中的工作标记类型是基本赠予允许的工作标记类型,则选中此复选框可要求为其提供工作标记类型值。
对于费用或由赠予资助的教职员工职位,您可以将基本赠予用作财务交易的工作标记。
如果您想为基本赠予添加份额并将其与投资池相关联,则必须先使用赠予中的
“从基本赠予创建赠予”
相关操作,将其转换为全功能赠予。您可以定义赠予层次结构,将赠予归为一组,以便生成报告。