跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-09-20
通过 OfficeConnect 进行AP&C 报告日均余额

通过 OfficeConnect 进行AP&C 报告日均余额

使用要为其生成日均余额的数据创建 OfficeConnect 报告。请参见: 创建 OfficeConnect 基本报告
查看以下主题,熟悉 OfficeConnect 术语,例如账户元素、日期元素、标签等:
查看以下主题,熟悉 OfficeConnect 和 Financial Management:
对于以下账户,您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 的“财务管理”下,使用 OfficeConnect 计算并报告日均余额:
  • 给定的账户。
  • 多个账户
  • 不同时间区间的账户汇总
这使您能够根据相应的余额平均值评估所需利息。
如果您想在 OfficeConnect 中验证单元格内的金额,可以对 OfficeConnect 中的父级“时间”元素使用“展开”或“Expand to Leaf Level”。然后,将其子项的金额类型切换为“期末余额”。
同样,如果您想在“日均余额”单元格中获取每一天截至当前的期末余额,可以执行以下操作:
  • 应用时间上下文,例如“自期初到当前”。
  • 对 OfficeConnect 中的父级“时间”元素使用“展开”或“Expand to Leaf Level”。
由于 Workday 会根据每日期末余额计算日均余额,因此,当您在 OfficeConnect 中使用日均余额时,如果您使用“显示详细信息”功能,Workday 不会显示日记账行。要查看每日期末余额,您可以将期末余额的时间元素展开到每日或叶层级节点。
适用于日均余额的 OfficeConnect 与日均余额作业处理之间的差异
OfficeConnect for Financial Management 中的日均余额:
  • 实时计算。
  • 不要求您运行需要报告编写器的日均余额作业。
  • 不要求您创建日均余额规则并将其指定给某一公司。
  • 支持币种折算。
  1. 登录 OfficeConnect。
  2. 打开您创建的 OfficeConnect 报告。
  3. 在报告中,选择并突出显示您想转换为日均余额的数据所在的行、列或单元格。
  4. 在“元素”
    选项卡中,展开“维度”
    ,然后展开“金额类型”
  5. 右键单击“日均余额”
    ,然后选择“Apply to Selection”
  6. 在工具栏中,单击“刷新”
    Workday 会更新突出显示的数据,以显示所选时段的日均余额。
  7. (可选)单击“检查”
    选项卡,确认金额类型为“日均余额”。
  8. (可选)在工具栏中,单击
    “标签”
    ,在报告中为您使用的某些元素应用描述性文本。请参见: 步骤:添加报告标签
    示例:
    • 使用“金额类型”作为标签类型,可帮助显示日均余额或期末余额的金额类型名称。
    • 如果使用时间上下文,请同时使用“时间”和“相关信息”标签类型,以便将其一同显示。示例:6 月,自年初到当前 (YTD)。
  9. (可选)要为报告中的数据应用截至当前的日均余额,您可以使用时间上下文。
    1. 在报告中突出显示您要应用截至当前的余额的时段。
      示例:要计算自期初到当前的日均余额,请在报告中选择月度时段。
    2. 对于所选时段,从工具栏中选择“展开”
      Workday 会显示所选时段内的所有日期。
    3. 选择所选时段内的日期。
    4. 在“Elements”
      选项卡中,展开“时间”
      ,然后展开“相关信息”
    5. 选择相关的时间上下文。
      示例:
      • 如果您已突出显示并展开“每月”时段,请右键单击“Period to Date”
        ,然后选择“Apply to Selection”
      • 如果您已突出显示并展开“季度”时段,请右键单击“Quarter to Date”
        ,然后选择“Apply to Selection”
    6. 选择要显示或隐藏的值,然后从工具栏中选择
      “仅保留”
      “仅移除”
      。请参见: 步骤:使用即席分析浏览报告