通过 OfficeConnect 进行AP&C 报告日均余额
使用要为其生成日均余额的数据创建 OfficeConnect 报告。请参见: 创建 OfficeConnect 基本报告。
查看以下主题,熟悉 OfficeConnect 术语,例如账户元素、日期元素、标签等:
查看以下主题,熟悉 OfficeConnect 和 Financial Management:
对于以下账户,您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 的“财务管理”下,使用 OfficeConnect 计算并报告日均余额:
- 给定的账户。
- 多个账户
- 不同时间区间的账户汇总
这使您能够根据相应的余额平均值评估所需利息。
如果您想在 OfficeConnect 中验证单元格内的金额,可以对 OfficeConnect 中的父级“时间”元素使用“展开”或“Expand to Leaf Level”。然后,将其子项的金额类型切换为“期末余额”。
同样,如果您想在“日均余额”单元格中获取每一天截至当前的期末余额,可以执行以下操作:
- 应用时间上下文,例如“自期初到当前”。
- 对 OfficeConnect 中的父级“时间”元素使用“展开”或“Expand to Leaf Level”。
由于 Workday 会根据每日期末余额计算日均余额,因此,当您在 OfficeConnect 中使用日均余额时,如果您使用“显示详细信息”功能,Workday 不会显示日记账行。要查看每日期末余额,您可以将期末余额的时间元素展开到每日或叶层级节点。
适用于日均余额的 OfficeConnect 与日均余额作业处理之间的差异
OfficeConnect for Financial Management 中的日均余额:
- 实时计算。
- 不要求您运行需要报告编写器的日均余额作业。
- 不要求您创建日均余额规则并将其指定给某一公司。
- 支持币种折算。
- 登录 OfficeConnect。
- 打开您创建的 OfficeConnect 报告。
- 在报告中,选择并突出显示您想转换为日均余额的数据所在的行、列或单元格。
- 在“元素”选项卡中,展开“维度”,然后展开“金额类型”。
- 右键单击“日均余额”,然后选择“Apply to Selection”。
- 在工具栏中,单击“刷新”。Workday 会更新突出显示的数据,以显示所选时段的日均余额。
- (可选)单击“检查”选项卡,确认金额类型为“日均余额”。
- (可选)在工具栏中,单击“标签”,在报告中为您使用的某些元素应用描述性文本。请参见: 步骤:添加报告标签。示例:
- 使用“金额类型”作为标签类型,可帮助显示日均余额或期末余额的金额类型名称。
- 如果使用时间上下文,请同时使用“时间”和“相关信息”标签类型,以便将其一同显示。示例:6 月,自年初到当前 (YTD)。
- (可选)要为报告中的数据应用截至当前的日均余额,您可以使用时间上下文。
- 在报告中突出显示您要应用截至当前的余额的时段。示例:要计算自期初到当前的日均余额,请在报告中选择月度时段。
- 对于所选时段,从工具栏中选择“展开”。Workday 会显示所选时段内的所有日期。
- 选择所选时段内的日期。
- 在“Elements”选项卡中,展开“时间”,然后展开“相关信息”。
- 选择相关的时间上下文。示例:
- 如果您已突出显示并展开“每月”时段,请右键单击“Period to Date”,然后选择“Apply to Selection”。
- 如果您已突出显示并展开“季度”时段,请右键单击“Quarter to Date”,然后选择“Apply to Selection”。