步骤:在 AP&C 中创建合并数据获取集成
- 具有对文档检索服务(例如 SFTP)服务器的访问权限,包括合并数据文件的用户编号和密码。
- 合并数据文件必须采用 Workday 定义的逗号分隔值 (CSV) 格式。
- 创建源系统。为每个外部企业资源规划 (ERP) 端点任务创建 1 个来源。如果同一个 ERP 端点存在不同的实例,Workday 建议您创建单独的源系统,以保护及更好地管理映射表定义和映射表。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中创建集成,以便从各种外部端点将合并数据以汇总试算平衡表行的形式加载到 Workday 中。
要上传不平衡日记账行,对于您上传合并数据的公司,您必须为其使用的账户集配置暂记账户规则。
- 在“New using Template”提示中,输入合并数据 - 入站。
- (可选)配置集成服务。填写此版块时,请参考以下信息:选项描述Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations启用此服务可以在“Message Audit”中提供以下其他配置选项:
- “输入文件标记”集成属性
- “Include Web Service Requests in Message Audit”集成属性。
此服务还提供:- 将启动参数用于自动提交和“Parallel Thread Count Override”配置。
- “Enable Suspense Accounting”集成属性,用于允许上传不平衡日记账。
Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service启用此服务可检索文件,以便通过相关集成系统进行处理。通过选择“Configure Files for External Delivery”集成属性,可使此服务能够将“CSV Audit Diagnostic File”输出文件传送到外部端点。要传送此文件,您必须选择“Create Audit File in CSV Format”集成属性。要将文件传送到外部端点,请在集成系统内的业务流程中配置文档传送步骤。当您基于 CSV 导入文件生成审核文件时,我们不支持在以下字段中使用反斜杠:- 日记账分录备忘录
- 日记账外部参考编号
- 日记账行外部参考编号
- 日记账行备忘录
Filter Import Process Messages此服务提供的技术处理对您的集成没有影响。您可以启用或禁用此服务,这不会产生任何实质性影响。 - (可选)创建集成通知。
- 创建一个集成系统用户 (ISU),然后授予该 ISU 对以下域的“读取”和“更新”权限:
- Process: Consolidation Data Capture
- Integration Event
- 从集成系统的相关操作菜单中,选择“集成系统”“Configure Integration Attributes”。根据需要输入以下集成服务属性:
- 对于“Import Trial Balance Configurations”属性提供程序:
- Input File Tag
- 在消息审核中包括 Web 服务请求
- 对于“Integration Document Retention”属性提供程序:
- 文档保留策略
- 要允许上传不平衡合并日记账,请执行以下操作:
- 启用暂记会计信息
安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域和“Integration Configure”域。 - 从集成系统的相关操作菜单中,选择“集成系统” > “Configure Integration Maps”,以将表映射到输入文件中的外部值。安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域和“Integration Configure”域。配置集成映射时,请参考以下信息:选项描述内部值选择您在“创建合并数据映射表”任务中定义的映射表的名称,以将外部代码映射到:
- Company
- Workday 分类账账户
- 工作标记
外部值所提供的值对应到输入文件的“表名称”中列表头的值。它必须与输入文件中显示的内容完全匹配。Workday 不支持特殊字符。映射的每列都必须遵循以下格式:- EC 表示该列是映射表的列。
- “表名称”是“Map: Apply Mapping Tables”(位于集成系统上)中的外部值的确切名称。
- “列名称”是 Workday 所引用的映射表中列的确切名称。