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上次更新时间 :2025-07-25
步骤:在 AP&C 中创建合并数据获取集成

步骤:在 AP&C 中创建合并数据获取集成

  • 具有对文档检索服务(例如 SFTP)服务器的访问权限,包括合并数据文件的用户编号和密码。
  • 合并数据文件必须采用 Workday 定义的逗号分隔值 (CSV) 格式。
  • 创建源系统。
    为每个外部企业资源规划 (ERP) 端点任务创建 1 个来源。
    如果同一个 ERP 端点存在不同的实例,Workday 建议您创建单独的源系统,以保护及更好地管理映射表定义和映射表。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中创建集成,以便从各种外部端点将合并数据以汇总试算平衡表行的形式加载到 Workday 中。
要上传不平衡日记账行,对于您上传合并数据的公司,您必须为其使用的账户集配置暂记账户规则。
  1. 在“New using Template”提示中,输入
    合并数据 - 入站
  2. (可选)配置集成服务。填写此版块时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    启用此服务可以在“Message Audit”中提供以下其他配置选项:
    • “输入文件标记
      ”集成属性
    • “Include Web Service Requests in Message Audit”
      集成属性。
    此服务还提供:
    • 将启动参数用于自动提交和
      “Parallel Thread Count Override”
      配置。
    • “Enable Suspense Accounting”
      集成属性,用于允许上传不平衡日记账。
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    启用此服务可检索文件,以便通过相关集成系统进行处理。
    通过选择
    “Configure Files for External Delivery”
    集成属性,可使此服务能够将
    “CSV Audit Diagnostic File”
    输出文件传送到外部端点。
    要传送此文件,您必须选择“
    Create Audit File in CSV Format”
    集成属性。
    要将文件传送到外部端点,请在集成系统内的业务流程中配置文档传送步骤。
    当您基于 CSV 导入文件生成审核文件时,我们不支持在以下字段中使用反斜杠:
    • 日记账分录备忘录
    • 日记账外部参考编号
    • 日记账行外部参考编号
    • 日记账行备忘录
    Filter Import Process Messages
    此服务提供的技术处理对您的集成没有影响。您可以启用或禁用此服务,这不会产生任何实质性影响。
  3. (可选)创建集成通知
  4. 创建一个集成系统用户 (ISU),然后授予该 ISU 对以下域的
    “读取”
    “更新”
    权限:
    • Process: Consolidation Data Capture
    • Integration Event
  5. 从集成系统的相关操作菜单中,选择
    “集成系统”
    “Configure Integration Attributes”
    根据需要输入以下集成服务属性:
    • 对于“Import Trial Balance Configurations”属性提供程序:
      • Input File Tag
      • 在消息审核中包括 Web 服务请求
    • 对于“Integration Document Retention”属性提供程序:
      • 文档保留策略
    • 要允许上传不平衡合并日记账,请执行以下操作:
      • 启用暂记会计信息
    安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”
    域和“Integration Configure”
    域。
  6. 从集成系统的相关操作菜单中,选择“集成系统”
    > “Configure Integration Maps”
    ,以将表映射到输入文件中的外部值。
    安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”
    域和“Integration Configure”
    域。
    配置集成映射时,请参考以下信息:
    选项
    描述
    内部值
    选择您在“创建合并数据映射表”
    任务中定义的映射表的名称,以将外部代码映射到:
    • Company
    • Workday 分类账账户
    • 工作标记
    外部值
    所提供的值对应到输入文件的“表名称”中列表头的值。它必须与输入文件中显示的内容完全匹配。Workday 不支持特殊字符。
    映射的每列都必须遵循以下格式:
    • EC 表示该列是映射表的列。
    • “表名称”是“Map: Apply Mapping Tables”
      (位于集成系统上)中的外部值的确切名称。
    • “列名称”是 Workday 所引用的映射表中列的确切名称。