为公司在AP&C 中启用日记账排序
- 设置您要为其创建序列编号生成器的公司。
- 将您要排序的分类账期设置为“可用”、“已创建”或“已关闭”状态。
- 安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set up: Company General”域。
借助 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C),您可以:
- 允许公司使用日记账排序 和对实际分类账分别进行排序。
- 定义或应用序列编号生成器规则和条件。
- 访问您公司“编辑公司编号定义”任务中的“日记账序列设置”选项卡。
- 填写此选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 在AP&C 中启用日记账排序选中此项可启用“日记账序列生成器规则配置”和“排序开始期间”字段。过账具有序列号的日记账后,您将无法再禁用公司的日记账排序。序列生成器规则配置选择或创建序列编号生成器规则。通过访问“创建日记账序列生成器规则配置”任务,可定义序列编号生成器规则和条件。排序开始期间选择当前或后续分类账期间。Workday 将从所选期间开始为所有期间创建编号生成器。- 排序开始期间及排序开始期间之后的所有分类账期间均不能有已过账的日记账,并且这些期间必须处于以下某一状态:
- 已关闭
- 不可用
- 已创建
为新的分类账年度创建序列编号生成器选中此项后,在您创建分类账年度或分类账期间时,Workday 会生成编号生成器。为公司启用日记账排序后,您只能在以下情况下将其禁用:- 您尚未使用任何编号生成器。
- 您已删除所有编号生成器。
访问“批量删除日记账排序生成器”任务,删除所有未使用的编号生成器。仅当您未在会计年度使用生成器添加日记账序列号时,才能删除生成器。
创建日记账序列编号生成器。