步骤:在应付账款及费用管理中管理分类账账户汇总
创建分类账账户和账户集。
安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounts”域。请参见: 步骤:设置安全权限。
您可以在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中的分类账账户之间建立层次结构关系。您还可以根据一系列范围的值对分类账账户进行分组。通过在单个分类账汇总中指定具有单独生效日期的分类账账户、账户范围和账户汇总,创建多个分类账账户汇总的快照。更改不同生效日期的层次结构级别,并通过重新运行财务报表来跟踪历史变更。
- 访问“按截止日期创建分类账账户汇总”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 生效日期Workday 会自动使用当前日期填充此字段。您可以改为选择过去或将来日期。账户集您只能选择会计科目表中的账户集。编辑汇总时,您无法更改账户集。层次结构级别配置分类账账户汇总在层次结构内的位置。查看分类账账户汇总时,您可以导航至下级节点和上级节点。 - 从分类账账户汇总的相关操作菜单中,选择。输入生效日期。您可以输入追溯日期或将来日期,以替代默认生效日期。请为要包括在汇总中的分类账账户输入一个或多个身份识别号值。身份识别号值不能重叠。示例:请为要包括在此汇总中的分类账账户识别号输入 1 个或多个不重叠的值。示例:在网格中输入以下值:第 1 行的起始值 = 1000,结束值 = 1100。第 2 行的起始值 = 1150,结束值 = 1199。您可以在“分类账账户”字段中选择一个或多个分类账账户,以在分类账账户汇总中包含额外的分类账账户。
- 从分类账账户汇总的相关操作菜单中,选择。输入生效日期。您可以输入追溯日期或将来日期,以替代默认生效日期。按您希望通过 Workday 访问的顺序添加和排列分类账账户汇总。
- 从分类账账户汇总顶层节点的相关操作菜单中,选择。配置分类账账户汇总的层次结构、级别和生效状态。
您可以使用分类账账户汇总来报告查看以下数据信息:
- 层次结构级别。
- 层次结构名称。
- 包括的分类账账户。
访问“创建分类账账户安全段”任务,为分类分类账账户汇总中包含的所有分类账账户或属于某一账户类型的所有分类账账户创建分段安全性。
(可选)从汇总的相关操作菜单中选择,以编辑截至生效日期的分类账账户汇总名称和层次结构级别。