参考信息：应付账款和费用报销单中的账户过账规则

本主题介绍了以下常见账户过账规则，这些规则用于Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中财务交易：

费用

下表列出在费用交易中使用的常见账户过账规则及其基本会计用例。如需了解更多产品流程和会计情景，请参见 Workday Community: Expense Report Product Flow（Workday Community：费用报销单产品流程）。

规则	账户类型	用例	借方	贷方
信用卡应付账款	负债	在员工提交费用报销单的交易时，记录员工在公司信用卡上产生的支出负债。	支出	信用卡应付账款
预支费用	资产	记录提供给员工的预支现金金额。	预支费用	现金
应付费用	负债	记录员工提交费用报销单进行报销时产生的应支付给员工的金额。	支出	应付费用
应收费用收款人账款	资产	当员工提交的费用报销单包含员工要偿还给公司的信用卡个人费用时，记录应收员工的金额。	应收费用收款人账款	信用卡应付账款

下表列出在公司间交易中使用的常见账户过账规则及其基本会计用例。如需了解更多产品流程和会计情景，请参见 Workday Community: Intercompany Transaction Guide（Workday Community：公司间交易指南）。

规则	账户类型	用例	借方	贷方
公司间应付账款	负债	记录公司间直接交易供应商发票形成的公司间应付账款金额。	支出	公司间应付账款
公司间应收账款	资产	记录公司间直接交易客户发票形成的公司间应收账款金额。	公司间应收账款	收入

下表列出在支出交易中使用的常见账户过账规则及其基本会计用例。

规则	账户类型	用例	借方	贷方
应付账款	负债	记录供应商发票或杂项付款产生的应付账款金额。	支出	应付账款
应计接收	负债	记录供应商尚未开具发票的已收到货物或服务或已完成工作的金额。	支出	应计接收
留存应付账款	负债	根据已启用留存的供应商合同记录供应商发票的留存金额。	留存应付账款	应付账款
支出	为以下其中一个：资产费用	记录供应商发票中的采购条目的金额。	支出	应付账款
交易税	为以下其中一个：资产费用负债	记录采购交易的税款金额（适用于不可抵扣税的供应商发票）。	交易税支出	应付账款

下表列出在收入交易中使用的常见账户过账规则及其基本会计用例。如需了解更多产品流程和会计情景，请参见：

Workday Community: Customer Accounts Product Flow（Workday Community：客户账户产品流程）

规则	账户类型	用例	借方	贷方
递延收入	负债	记录累计递延收入，在之后的期间确认收入。	应收账款	递延收入
应收账款	资产	记录在客户付款中收到的应收账款金额。	现金	应收账款
应收账款超额付款	收入	记录客户付款中超额付款的金额。	未应用的记账付款	应收账款超额付款
应收账款核销	费用	记录为不可收回余额进行客户发票核销的金额。	应收账款核销	应收账款
收入	收入	记录客户发票中条目的销售金额。	应收账款	收入
交易税	为以下其中一个：资产负债	记录客户发票中的销售交易的税款金额。	应收账款	交易税收入
未应用的记账付款	负债	记录已存入但未应用于客户发票的客户付款的金额。	现金	未应用的记账付款
已记录的未应用付款	负债	记录已存入但未应用的客户付款的金额，其未计入客户余额。	现金	已记录的未应用付款
未收费的应收账款	资产	记录应计类型客户合同尚未收费的应收账款的金额。	应收账款	未收费的应收账款
未存付款	资产	记录尚未存入银行账户的客户的记账付款金额。	未存付款	未应用的记账付款