Referência: recursos de contabilização da folha de pagamento e recibos de pagamento
Você pode visualizar descrições de recursos de alto nível para os recursos nessa área de produto.
Nem todas as funcionalidades de folha de pagamento estão disponíveis em todos os países, dependendo dos requisitos e condições locais. Exemplo: requisitos da França relacionados às informações de recibo de pagamento, retenção e acesso.
Flexibilidade contábil
Permite:
- Configure regras de lançamento em conta, associadas a uma empresa, para direcionar onde os lançamentos de transação são contabilizados nas contas do livro-razão da empresa.
- Substituir a data contábil de um período. Incluir formas de pagamento para ajustes contábeis da folha de pagamento.
- Gerar lançamentos de estorno quando cancelar resultados de pagamento.
- Especificar como alocar rendimentos do colaborador e despesas pagas pelo empregador para organizações de custos e locais.
- Excluir resultados negativos do cálculo de custos de despesas pagas pelo empregador. Atribuir alocações de custos para despesas pagas pelo empregador.
- Calcular as despesas aplicáveis pagas pelo empregador da organização de um trabalhador.
- Use as provisões futuras para criar uma provisão da folha de pagamento estimada e benefícios extrassalariais com base no rateio de um resultado da folha de pagamento.
- Identifique rendimentos em linhas de lançamento relacionadas a benefícios extrassalariais para compromissos de folha de pagamento.
- Calcular despesas de folha de pagamento para várias empresas relacionadas.
- Consolidem lançamentos de folha de pagamento antes de enviar resultados para o livro-razão.
- Dividir automaticamente os lançamentos contábeis quando as alocações de custos forem alteradas na metade do período.
- Insira ajustes para modificar as linhas de lançamento da folha de pagamento em um resultado concluído.
- Criar validações para impedir ou avisar os usuários de enviar alocações de custos com detalhes inválidos.
- Aplicar automaticamente os custos de um período da folha de pagamento retroativo.
- Definir atributos para salários máximos de modo que as despesas com a folha de pagamento não excedam os valores máximos de custo especificados em concessões patrocinadas.Esta funcionalidade requer o Workday Grants Management.
Compromissos/obrigações/verificação de orçamento
Permite:
- Remuneração do exercício fiscal do projeto e benefícios extrassalariais para posições preenchidas e não preenchidas.
- Gerar relatórios sobre saldos orçamentários para comparar orçamentos de posição com compromissos, obrigações, valores reais e saldos restantes.
- Controle como o Workday rateia compromissos, obrigações e benefícios extrassalariais relacionados para períodos ao longo de um exercício fiscal.
- Defina intervalos percentuais para a parte de benefícios extrassalariais dos compromissos e obrigações da folha de pagamento.
- Estimar as despesas com benefícios extrassalariais até o final de um período de relatório financeiro, quando um período da folha de pagamento abrange vários períodos de relatório.
- Incluir provisão futura e estorno em uma verificação de orçamento.
- Criar e processar compromissos para até cinco exercícios fiscais futuros.
- Inicie compromissos de folha de pagamento, para cargos preenchidos e não preenchidos, no exercício fiscal.
- Defina regras para quando o Workday gera compromissos para posições preenchidas e não preenchidas.
Subvenções
Permite indicar como gerenciar subvenções dentro de um período de processamento de pagamento e seguir as diretrizes do patrocinador de subvenção para trabalhadores pagos com subvenções.
Esta funcionalidade requer o Workday Grants Management.
Pagamentos
Permite:
- Conciliar demonstrativos bancários com um item correspondente em um registro de conta.
- Gerenciar pagamentos e deduções únicas e recorrentes para trabalhadores.
- Confiscar pagamentos manuais ou em cheque não resgatados ou não reivindicados.
- Exiba um texto de ajuda personalizado para os campos de seleção de forma de pagamento.
- Permita que os colaboradores criem e editem suas opções de seleção de forma de pagamento em um computador ou dispositivo móvel.
- Aceitar várias moedas diferentes para liquidar pagamentos e liquidar pagamentos usando várias moedas.
- Definir mensagens de erro ou aviso em condições de pagamento específicas.
- Adicione seleções como uma etapa de ação para coletar informações bancárias de novos usuários.
- Defina opções de pagamento para que os usuários definam seu país, moeda, forma de pagamento, método de pagamento e opções de distribuição preferenciais.
- Defina regras de seleção de forma de pagamento, para países ou moedas adicionais, para trabalhadores internacionais.
- Permitir que os colaboradores criem e editem suas opções para seleção de forma de pagamento.
- Exporte dados de folha de pagamento do Workday para um serviço externo de impressão de cheques ou pagamento.
- Enviar detalhes de cheques emitidos a uma instituição financeira para fins de prevenção de fraude.
- Pré-autorize contas bancárias por meio da verificação das informações da conta e do roteamento.
- Use um painel como um único local para acessar relatórios relacionados à liquidação de conta.
- Crie execuções de liquidação para liquidar itens em aberto não pagos e pagamentos pendentes.
- Oferece suporte a atualizações seguras, exigindo que os usuários verifiquem os dados bancários existentes antes de modificar as seleções de forma de pagamento ou as informações bancárias.
Recibos de pagamento
Permite:
- Combinar recibos de pagamento de um trabalhador com vários cargos em empresas relacionadas.
- Crie um painel de informações de recibo de pagamento para uso dos colaboradores.
- Adicione e modifique mensagens a serem exibidas em recibos de pagamento impressos.
- Substituir o método de entrega de recibo de pagamento atual de um trabalhador.
- Forneça aos trabalhadores uma cópia digital em PDF de seus recibos de pagamento.
- Gerar um único arquivo PDF contendo vários recibos de pagamento.
- Programe um horário para imprimir recibos de pagamento em PDF em massa.
- Use layouts pré-formatados para cheques e recibos de aviso.
Permite personalizar:
- Tarefas de aviso
- Cheques.Sem suporte na folha de pagamento do Reino Unido.
- Recibos de pagamento
Permite conceder acesso ao colaborador, em um dispositivo móvel, para:
- Acessar uma cópia digital em PDF de seus recibos de pagamento.
- Visualizem detalhes de seu pagamento atual e do acumulado no ano.
- Visualizem suas informações de pagamento como tabelas e gráficos.
Pagamento de atividades do período
Oferece suporte ao pagamento de colaboradores por atividades que eles executam durante um período fixo.
Salário acima do máximo
Permite definir um limite para as despesas com a folha de pagamento, de forma que não ultrapassem o salário do patrocinador acima dos requisitos máximos.
Esta funcionalidade requer o Workday Grants Management.