Referência: recursos principais da folha de pagamento
Você pode visualizar descrições de recursos de alto nível para os recursos nesta área de produto.
Nem todas as funcionalidades de folha de pagamento estão disponíveis em todos os países, dependendo dos requisitos e condições locais.
Auditoria
- Fornece informações para ajudar a verificar a configuração da folha de pagamento em relação às recomendações da Workday e solucionar problemas de desempenho.
- Oferece suporte a auditorias da folha de pagamento e fornece informações sobre exceções de auditoria.
- Oferece o recurso de configurar alertas e auditorias.
Cálculos configuráveis/Mecanismo
Permite criar cálculos numéricos, boolianos e de data que funcionam com os cálculos da folha de pagamento do Workday, incluindo:
- Grupos de componentes de pagamento
- Acumuladores e saldos de pagamentos
- Rendimentos e deduções
Estrutura configurável
Oferece a capacidade de:
- Criar interações com dados externos e conceder acesso ao Workday a aplicativos personalizados.
- Agrupar trabalhadores e componentes de pagamento para folha de pagamento, processamento retroativo e geração de relatórios.
- Mapeie códigos de um sistema anterior de folha de pagamento externa para códigos do Workday.
Mobilidade do colaborador
Oferece a capacidade de processar a folha de pagamento para um pessoal móvel, incluindo:
- Trabalhadores em atribuição internacional para os EUA ou Canadá.
- Trabalhadores nos EUA ou no Canadá que têm vários cargos.
- Trabalhadores dos EUA que trabalham em diferentes jurisdições fiscais.
Observação
: não disponível para folha de pagamento da França e folha de pagamento do Reino Unido.Encerrar entradas de folha de pagamento para trabalhadores desligados
Oferece o recurso de interromper entradas de folha de pagamento em andamento para trabalhadores desligados.
Entradas na folha de pagamento
Oferece a capacidade de criar rendimentos ou deduções únicos ou contínuos manualmente.
Alterações no meio do período
Oferece a capacidade de ratear os componentes de pagamento e os valores de cálculo relacionados em cada subperíodo resultante de uma alteração no meio do período.
Validação de pagamento líquido e atrasos
A funcionalidade oferece suporte a:
- Definir um valor líquido mínimo a pagar aos trabalhadores.
- Definir prioridades de dedução e lidar com rastreamento e recuperação de atrasos.
- Recuperar atrasos de períodos de pagamento anteriores no próximo resultado disponível em que haja salários suficientes dos quais serem retidos.
- Garantir que as regras de pagamento líquido mínimo e de atraso sejam respeitadas.
Observação
: não disponível para folha de pagamento da França.Gestão do ciclo de pagamento
A funcionalidade permite:
- Acessar tarefas e relatórios para processar a folha de pagamento.
- Especifique a sequência das tarefas de processamento da folha de pagamento e as funções responsáveis por sua conclusão.
- Analisar os resultados de pagamento, isolar um subconjunto de resultados com base em similaridades comuns e executar uma ação com base nos resultados.
Pagamentos
Gerencie pagamentos e deduções e rendimentos únicos ou recorrentes dos trabalhadores.
Conformidade da folha de pagamento
A funcionalidade oferece:
- Um perfil pré-configurado de informações obrigatórias fornecidas e mantidas pela Workday e configurações de amostra.
- Um painel Conformidade da folha de pagamento que exibe atualizações semanais relacionadas à conformidade
Dados do trabalhador da folha de pagamento
A funcionalidade oferece suporte a:
- Carregando registros de pagamentos feitos aos trabalhadores antes de usar o Workday Payroll.
- Carregamento em massa de atribuições de grupo de pagamentos.
- Carregando seleções fiscais e de pagamento.
Recibos de pagamento
Oferece a capacidade de rastrear informações comuns da folha de pagamento e modelar alterações hipotéticas em um resultado de pagamento existente.
Observação
: não disponível para folha de pagamento da França e folha de pagamento do Reino Unido.Geração de relatórios e dados analíticos
A funcionalidade oferece suporte a:
- Gerar relatórios configuráveis para períodos de pagamento e períodos de saldo.
- Criar definições de campos configuráveis para relatórios.
- Definir quais públicos podem acessar os resultados da folha de pagamento.
Alterações retroativas
A funcionalidade oferece suporte a:
- Recalcular os resultados de pagamento em períodos anteriores em que os trabalhadores têm alterações retroativas e pagar as diferenças no período de pagamento atual.
- Configurando rendimentos e deduções a serem ignorados quando executar cálculos de pagamento retroativo.
- Criar pagamentos fora do ciclo para um grupo selecionado de trabalhadores para pagar diferenças retroativas.
Cálculos simplificados/automatizados
A funcionalidade oferece suporte a:
- Processamento automatizado da folha de pagamento para categorias de execução regular.
- Limitar os cálculos da folha de pagamento com base no status do resultado, eventos de impacto no pagamento ou um conjunto de trabalhadores.
- Emitir pagamentos adicionais, pagar diferenças retroativas e substituir o pagamento regular do ciclo de um trabalhador antes do próximo ciclo de pagamento.
- Habilitar o processamento descentralizado de pagamentos finais para trabalhadores desligados.
Fim de exercício
Acessar relatórios relacionados à declaração de impostos de fim de exercício.
Observação
: não disponível para folha de pagamento da França.