Referência: recursos de controle de horas
Você pode visualizar as descrições de funcionalidade de alto nível para os recursos nessa área de produto.
Frequência e controle de pontos
conhecimento definir, rastrear e atribuir pontos a alertas de frequência .
Auditoria
Oferece suporte ao monitoramento de blocos de horas e outros eventos de marcação de ponto .
Comunicações e notificações
Oferece suporte à configuração de notificações a serem enviadas a grupos de trabalhadores relacionadas às suas entradas de horas.
Conformidade
Oferece suporte a várias validações de entrada de horas e auditorias. A funcionalidade conhecimento configurar:
- Regras de refeição e intervalo
- Validações de refeições e intervalos.
- Acumuladores de horas
- Atestações de horas
- Cálculos de horas
- Restrições de entrada de horas
- Validações de entrada de horas
Cálculos de horas configuráveis
Oferece suporte à criação de cálculos de hora extra, adicionais e outras políticas de pagamento a serem executados quando os trabalhadores inserem suas horas. O Workday gera blocos de hora calculada a partir de blocos de horas reportados pelos trabalhadores. O Workday Payroll e os aplicativos de terceiros podem importar blocos de hora calculada para pagamento de trabalhadores. As horas calculadas também podem ser exportadas para uso no Workday Scheduling ou em outros sistemas externos. A funcionalidade conhecimento :
- Adicione horas ao acúmulo de ausências de um trabalhador para ausências substitutas.
- Aplicar datas de vigência aos cálculos de horas e aos grupos de cálculo de horas .
- Configure um intervalo de datas dinâmico quando os cálculos de horas são executados.
- Configure a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas para oferecer suporte às alterações no meio da semana na elegibilidade do trabalhador .
- Configure vários instantâneos com data de vigência para grupos de cálculo de horas e a maioria dos cálculos de horas.
- Configure penalidades de pagamento a trabalhadores com base em refeições perdidas ou intervalos, ou programe alterações sem aviso prévio.
- Controle quando o dia de trabalho e a semana de trabalho de um trabalhador começam.
- Crie critérios de cálculo de horas configuráveis usando campos de cálculo de horas .
- Gere horas adicionais para hora extra, pagamento de feriado, diferencial de turno e horas garantidas, bem como gerar taxas de substituição específicas para entradas de horas.
- Gere resultados temporários para usar em outros cálculos de horas.
- Incluir ausências nos hora de entrada para avaliar diferenciais de turno e outras remunerações.
- Revise as configurações de controle de horas em um locatário , verifique a configuração de locatário em relação às recomendações da Workday e solucione problemas de desempenho.
- Oferece suporte a ausências hora calculada que ultrapassam a meia-noite e a hora de início da semana.
- Oferecer suporte à ordem de prioridade para processamento de cálculo de horas .
- Marcar horas como hora extra quando os trabalhadores excederem as regras de limite ou registrarem horas fora de suas programações.
- Controlar as horas de trabalho ou hora extra em relação a um limite durante um período de referência definido.
- Visualize dados de definição de controle de horas e cálculos de horas para os quais um determinado trabalhador é elegível para ajudar a solucionar problemas de cálculo .
A funcionalidade contribui para a validações de entrada de horas que:
- Alertar os revisores sobre condições que precisam de revisão.
- Avisar os trabalhadores quando inserirem entradas de horas inválido ou impedir que eles as enviem.
A funcionalidade inclui ferramentas de solução de problemas para analisar resultados de cálculo de horas e configurações relacionadas.
Serviços de integração
Oferece suporte a integrações com o Workday Time Tracking. A funcionalidade conhecimento :
- Crie interfaces de usuário para entrada de horas personalizadas.
- Importar e exportar informações de horas e programação de trabalho .
- Registre o início e o término do tempo de trabalho.
- Visualize blocos de horas e programações de períodos para trabalhadores.
Integração de folha de pagamento
Oferece suporte para a integração do controle de horas com o Workday Payroll e as interfaces de folha de pagamento que permitem a conexão com fornecedores de folha de pagamento terceirizados para enviar e receber dados de folha de pagamento. A funcionalidade contribui para ao pagamento de horas no Workday Payroll ou em aplicativos de folha de pagamento de terceiros, além de cálculos de horas para gerar hora calculada adicionais para pagamento de:
- Horas do feriado
- Mínimo de horas semanais.
- Horas de descanso mínimo
- Horas extras
- Diferencial de turno
- Horas do feriado obrigatório
A funcionalidade conhecimento enviar detalhes de controle de horas à folha de pagamento para:
- Horas aprovadas para períodos atuais e anteriores.
- Substituições de alocação de custos, valores de worktag e taxas de substituição
- Tempo em horas, dias ou quantidades com base em unidades.
- Locais relatados para oferecer suporte à tributação estadual e local dos EUA quando o Workday Payroll para os EUA está no escopo.
A funcionalidade contribui para à exibição de:
- Datas de término da folha de pagamento e do período de pagamento dentro do calendário de entrada de horas .
- alocação de custos da folha de pagamento do trabalhador dentro do calendário de entrada de horas .
Entrada de horas do projeto/PSA
Oferece suporte à entrada de horas em vários projetos ou tarefas de plano de projeto . A funcionalidade contribui para a:
- Revisão e aprovação de horas do projeto por gestores de projeto .
- Uso das horas aprovadas do projeto para faturamento do projeto.
A funcionalidade conhecimento :
- Analise as horas do projeto e aprove as horas dos projeto .
- Capturar custos padrão ou incluindo todos os encargos do projeto .
- Configure worktags relacionadas para valores de projeto reportados.
- Filtrar projetos e tarefas para entrada de horas, com base nas atribuições do projeto .
- Funções do projeto de relatório.
- Marcar horas como faturáveis ou não faturáveis.
Ausências relacionadas/vinculadas
Fornece suporte para o cálculo do pagamento de trabalhadores em turnos que se ausentam. A funcionalidade conhecimento incluir ausências em hora de entrada, como diferenciais de turno.
Geração de relatórios e dados analíticos
Oferece suporte para relatórios de dados consolidados de ausência e controle de horas. A funcionalidade conhecimento :
- Acessar relatórios, tarefas de autoatendimento para gestor (MSS) e dados analíticos de controle de horas e ausência .
- Acessar a análise da equipe .
- Derivar a elegibilidade do trabalhador para objetos do Controle de horas e calendários de programação de trabalho .
- Revise a variação entre as horas reportadas e as horas programadas dos trabalhadores durante um período.
A funcionalidade permite conhecimento relatórios sobre:
- Dados de ausências e controle de horas
- Solicitações de horas do trabalhador que exigem aprovação prévia, incluindo hora extra: .
- Definir configurações
- frequência por trabalhador: .
- Blocos de horas e detalhes de evento de marcação de ponto em um período especificado.
- Blocos de horas para trabalhadores e horas trabalhadas por centro de custo, hierarquia de locais ou outros filtros organizacionais.
- Exceções e anomalias de horas
- Elegibilidade para controle de horas do trabalhador por grupo de usuários.
A funcionalidade inclui:
- Uma biblioteca global de configurações de amostra de controle de horas.
- Relatórios de solução de problemas para configurações de definição.
Programação
Oferece suporte para definições de processo de negócios para atribuição de programação de trabalho . A funcionalidade conhecimento :
- Atribuir novas programações de trabalho a trabalhadores individuais.
- Atribua automaticamente calendários de programação de trabalho com base em regras de calendário .
- Configure permissões de edição para programações de trabalhador .
- Crie programações de trabalho personalizadas.
- Crie programações de trabalho para atribuições de trabalhador com base em padrões de programação.
- Defina horas regulares e flexíveis para trabalhadores.
- Defina a hora do dia em que o dia de trabalho e a semana de trabalho de um trabalhador começam.
- Habilite os ajustes da programação do gestor por dia.
- Gera horas reportadas a partir de programações de trabalho.
- Agrupar calendários de programação de trabalho .
- Importar programações de trabalhador para o Workday a partir de um aplicativo de programação de terceiros usando integrações.
- Monitorar e gerenciar as horas do trabalhador .
- Revise as diferenças entre as horas reportadas e as horas programadas de um trabalhador durante um período.
- Visualize todos os blocos de horas para trabalhadores e horas trabalhadas por centro de custo ou hierarquia de locais, ou outros filtros organizacionais.
- Visualize a elegibilidade para controle de horas do trabalhador por organização.
Entrada de horas personalizadas
Oferece suporte a opções de entrada de horas configuráveis, lembretes automatizados para entrada e aprovação de horas, e entrada de horas de alto volume.
A funcionalidade conhecimento :
- Aplicar data de vigência aos modelos de entrada de horas.
- Capturar informações sobre as horas dos trabalhadores para custos e outros fins.
- Defina valores de quantidade por padrão para entradas de horas.
- Gerar horas a partir de programações e preenchimento automático, preencher automaticamente a partir da semana anterior.
- Gera blocos de hora calculada para o Workday Payroll e aplicativos de terceiros.
- Impedir registros de entrada antecipado para turnos programados.
- Impeça que os trabalhadores registrem horas usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis quando estiverem fora da cerca geográfica de um local definido.
- Registre o início e o término das horas de trabalho no computador e em dispositivos móveis.
A funcionalidade inclui:
- Processos de negócios para permitir que os trabalhadores solicitação horas de trabalho que exijam aprovação prévia, incluindo hora extra.
- Integrações para relatórios de bloco de horas
- Validações de entrada de horas
Aprovações e administração de horas
Oferece suporte para revisão, correção e aprovação de horas. A funcionalidade conhecimento :
- Aprove notificações de entrada de horas individualmente ou em massa.
- Entrada em massa de horas de vários trabalhadores.
- Revisão e aprovação em massa de entradas de horas e ausências do projeto e não relacionadas ao projeto.
- Excluir trabalhadores em licença aprovada ao criar blocos de horas para trabalhadores.
- Agrupar validações de entrada de horas.
- Identificar problemas de entrada de horas durante a revisão e aprovação.
- Gerencie cálculos de horas para alterações de elegibilidade do trabalhador .
- Solicitar e aprovar ausências para auxílio de planejamento (não substitui a entrada de horas reais)
- Visualize as programações durante a aprovação de horas.
A funcionalidade inclui:
- Relatórios e modelos para revisão de horas.
- Tarefas e relatórios de horas e programação para gestores.