Referência: recursos de controle de horas
Você pode visualizar descrições de recursos de alto nível para os recursos nessa área de produto.
Frequência e controle de pontos
Permite definir, rastrear e atribuir pontos aos alertas de frequência.
Auditoria
Oferece suporte ao monitoramento de blocos de horas e outros eventos de marcação de ponto.
Comunicações e notificações
Oferece suporte à configuração de notificações a serem enviadas a grupos de trabalhadores em relação às suas entradas de horas.
Conformidade
Oferece suporte a várias validações e auditorias de entrada de horas. A funcionalidade permite configurar:
- Regras para refeições e intervalos
- Validações de refeições e intervalos
- Acumuladores de horas
- Atestações de horas
- Cálculos de horas
- Restrições de entrada de horas
- Validações de entrada de horas
Cálculos de horas configuráveis
Oferece suporte à criação de cálculos para horas extras, adicionais e outras políticas de pagamento a serem executados quando os trabalhadores inserem suas horas. O Workday gera blocos de horas calculados a partir dos blocos de horas reportados pelos trabalhadores. O Workday Payroll e os aplicativos de terceiros podem importar blocos de horas calculados para pagamento de trabalhadores. As horas calculadas também podem ser exportadas para uso no Workday Scheduling ou em outros sistemas externos. A funcionalidade permite:
- Adicione horas ao acúmulo de ausências do trabalhador para obter horas substitutas.
- Aplicar datas de vigência a cálculos de horas e grupos de cálculos de horas.
- Configure um intervalo de datas dinâmico quando os cálculos de horas são executados.
- Configure a avaliação diária da elegibilidade do trabalhador para cálculos de horas para oferecer suporte às alterações no meio da semana na elegibilidade do trabalhador.
- Configurar vários instantâneos com data de vigência para grupos de cálculos de horas e para a maioria dos cálculos de horas.
- Configurar penalidades de pagamento a trabalhadores com base em refeições ou intervalos perdidos, ou alterar a programação sem aviso prévio.
- Controlar quando o dia de trabalho e a semana de trabalho de um trabalhador começam.
- Criar critérios de cálculo de horas configuráveis usando campos de cálculo de horas.
- Gerar horas adicionais para horas extras, pagamento de feriado, diferencial de turno e horas garantidas, bem como gerar taxas de substituição específicas para entradas de horas.
- Gerar resultados temporários para usar em outros cálculos de horas.
- Incluir ausências nos cálculos de horas para avaliar os diferenciais de turno e outras remunerações.
- Revise as configurações de controle de horas em um locatário, verifique a configuração do locatário em relação às recomendações da Workday e solucione os problemas de desempenho.
- Oferece suporte a ordem de prioridade para processamento de cálculo de horas.
- Marcar horas como horas extras quando os trabalhadores excedem as regras de limite ou registrar horas fora de suas programações.
- Monitorar as horas de trabalho ou horas extras em relação a um limite durante um período de referência definido.
- Visualize os dados de definição de controle de horas e os cálculos de horas para os quais um determinado trabalhador é elegível para ajudar a solucionar problemas de cálculo.
A funcionalidade oferece suporte a validações de entrada de horas que:
- Alertar os revisores sobre condições que precisam de revisão.
- Avisar os trabalhadores quando informarem entradas de horas inválidas ou impedir que os trabalhadores as enviem.
A funcionalidade inclui ferramentas de solução de problemas para analisar os resultados do cálculo de horas e as configurações relacionadas.
Serviços de integração
Oferece suporte a integrações com o Workday Time Tracking. A funcionalidade permite:
- Criar interfaces de usuário para entrada de horas personalizadas.
- Importar e exportar informações de tempo e programação de trabalho.
- Registrar o início e o término do tempo de trabalho.
- Visualize os blocos de horas e as programações de períodos para os trabalhadores.
Integração de folha de pagamento
Oferece suporte à integração do controle de horas com o Workday Payroll e as interfaces de folha de pagamento que permitem a conexão com fornecedores de folha de pagamento terceirizados para enviar e receber dados da folha de pagamento. A funcionalidade oferece suporte ao pagamento de horas no Workday Payroll ou em aplicativos de folha de pagamento de terceiros, e cálculos de horas para gerar horas adicionais calculadas para pagamento de:
- Horas do feriado
- Mínimo de horas diárias ou semanais
- Horas de descanso mínimo
- Horas extras
- Diferencial de turno
- Horas de feriados oficiais
A funcionalidade permite enviar detalhes de controle de horas para a folha de pagamento para:
- Horas aprovadas para períodos atuais e anteriores.
- Substituições de custos, valores de worktag e taxas de substituição
- Tempo em horas, dias ou quantidades com base em unidade.
- Locais informados para dar suporte à tributação estadual e local dos EUA quando o Workday Payroll para os EUA está no escopo.
A funcionalidade oferece suporte à exibição de:
- Datas de término da folha de pagamento e do período de pagamento dentro do calendário de entrada de horas.
- Alocação de custos da folha de pagamento do trabalhador dentro do calendário de entrada de horas.
Entrada de horas do projeto/PSA
Oferece suporte à entrada de horas em vários projetos ou tarefas de plano de projeto. A funcionalidade oferece suporte a:
- Revisão e aprovação das horas do projeto pelos gestores de projeto.
- Uso das horas aprovadas do projeto para faturamento, custo e gestão do projeto.
A funcionalidade permite:
- Analisar as horas do projeto e aprovar as horas do projeto para os trabalhadores.
- Capturar custos de projeto padrão ou incluindo todos os encargos.
- Configura worktags relacionadas para valores de projeto reportados.
- Filtrar projetos e tarefas para entrada de horas com base nas atribuições de projeto.
- Funções do projeto de relatório.
- Marcar as horas como faturáveis ou não faturáveis.
Ausências relacionadas/vinculadas
Oferece suporte ao cálculo de pagamento para trabalhadores em turnos que se ausentam. A funcionalidade permite incluir ausências em cálculos de horas, como diferenciais de turno.
Geração de relatórios e dados analíticos
Oferece suporte à geração de relatórios sobre dados consolidados de ausências e controle de horas. A funcionalidade permite:
- Acessar relatórios, tarefas de autoatendimento para gestores (MSS), controle de horas e análise de ausências.
- Acessar a análise da equipe.
- Derivar a elegibilidade do trabalhador para objetos de Controle de horas e calendários de programação de trabalho.
- Revise a variação entre as horas reportadas e as horas programadas dos trabalhadores durante um período.
A funcionalidade permite gerar relatórios sobre:
- Dados de ausências e controle de horas
- Solicitações de horas pelo trabalhador que exigem pré-aprovação, incluindo horas extras.
- Definir configurações.
- Horas de frequência por trabalhador
- Blocos de horas e detalhes de eventos de marcação de ponto em um período especificado.
- Blocos de horas para trabalhadores e horas trabalhadas por centro de custo, hierarquia de locais ou outros filtros organizacionais.
- Exceções e anomalias de horas
- A elegibilidade do trabalhador para controle de horas por grupo de usuários.
A funcionalidade inclui:
- Uma biblioteca global de configurações de controle de horas de amostra.
- Relatórios de solução de problemas para configurações de definição.
Programação
Oferece suporte a definições de processo de negócios para atribuição de programação de trabalho. A funcionalidade permite:
- Atribuir novas programações de trabalho a trabalhadores individuais.
- Atribua automaticamente calendários de programação de trabalho com base em regras de calendário.
- Configure permissões de edição para programações de trabalhadores.
- Crie programações de trabalho personalizadas.
- Crie programações de trabalho para atribuições de trabalhadores com base em padrões de programação.
- Definir horas regulares e flexíveis para os trabalhadores.
- Defina a hora do dia em que o dia de trabalho e a semana de trabalho de um trabalhador começam.
- Habilite os ajustes diários da programação do gestor.
- Gere horas reportadas a partir de programações de trabalho.
- Calendários de programações de trabalho de grupo.
- Importar programações de trabalhadores de um aplicativo de programação de terceiros para o Workday usando integrações.
- Monitorar e gerenciar as horas dos trabalhadores.
- Revise as diferenças entre as horas reportadas e as horas programadas de um trabalhador durante um período.
- Visualize todos os blocos de horas dos trabalhadores e as horas trabalhadas por centro de custo, hierarquia de locais ou outros filtros organizacionais.
- Visualize a elegibilidade para controle de horas dos trabalhadores por organização.
Entrada de horas personalizada
Oferece suporte a opções configuráveis de entrada de horas, lembretes automatizados para entrada e aprovação de horas, bem como entrada de horas de alto volume.
A funcionalidade permite:
- Aplicar datas de vigência a modelos de entrada de horas.
- Capturar informações sobre as horas dos trabalhadores para fins de cálculo de custos e outros.
- Definir valores de quantidade por padrão para entradas de horas.
- Gerar horas a partir de programações e preencher automaticamente com base na semana anterior.
- Gerar blocos de horas calculados para o Workday Payroll e aplicativos de terceiros.
- Impedir registros de entrada antecipado em turnos programados.
- Impeda que os trabalhadores registrem horas usando o aplicativo Workday para dispositivos móveis quando estiverem fora da cerca geográfica de um local definido.
- Registrar o início e o término das horas de trabalho em computadores e dispositivos móveis.
A funcionalidade inclui:
- Processos de negócios para permitir que os trabalhadores solicitem horas de trabalho que requerem aprovação prévia, incluindo horas extras.
- Integrações para relatórios de bloco de horas
- Validações de entrada de horas
Aprovações e administração de horas
Oferece suporte à revisão, correção e aprovação de horas. A funcionalidade permite:
- Aprove notificações de entrada de horas individualmente ou em massa.
- Entrada de horas em massa para vários trabalhadores.
- Revisão e aprovação em massa de entradas de horas e ausências de projeto e não relacionadas a projeto.
- Exclua trabalhadores em licença aprovada quando criar blocos de horas para os trabalhadores.
- Filtre por calendários de feriados.
- Agrupar validações de entrada de horas.
- Identifique problemas de entrada de horas durante a revisão e aprovação.
- Gerenciar cálculos de horas para alterações de elegibilidade do trabalhador.
- Solicitar e aprovar ausências para auxílio de planejamento (não substitui a entrada de horas reais).
A funcionalidade inclui:
- Relatórios e modelos para revisão de horas.
- Horas e tarefas e relatórios de programação para gestores.