Conceito: identificar dados ausentes e habilidade de configuração
Visão geral
A habilidade Identificar dados e configurações ausentes do agente de folha de pagamento ajuda você a:
- Simplifique o processamento da folha de pagamento, localizando quais dados e configurações exigem sua atenção.
- Tome medidas para resolver proativamente potencial problemas.
Essa habilidade permite que você:
- Monitorar e identificar dados e configurações desatualizados ou ausentes que são essenciais para a folha de pagamento.
- Executar ações para resolver problemas de dados e configuração , como enviar notificações e fazer atualizações.
Você pode usar esta habilidade para localizar e:
- Notifique os trabalhadores que têm seleções de forma de pagamento ausentes usando a Regra de folha de pagamento na tarefaManter regras de seleção de forma de pagamento. Essa funcionalidade é aplicável a todos os países do Workday Payroll.
- Atualizar os calendários da FLSA que estão definidos para expirar em 90 dias a partir da data atual. Esta funcionalidade só é aplicável para folha de pagamento nos EUA.
Como acessar
Antes de acessar o agente de folha de pagamento em seu locatário, você precisa ter:
- As seleções de forma de pagamento para trabalhadores Consulte Etapas: definir seleções de forma de pagamento .
- Calendários de período de trabalho da FLSA Consulte Criar calendários de períodos de trabalho da FLSA (EUA) .
Você também deve ter acesso a domínios de segurança específicos para usar diferentes funcionalidades da habilidade:
Domínio | Funcionalidade |
|---|---|
domínio Worker Data: Payroll (Payment Elections) na área funcional Core Payroll | Localizar e notificar trabalhadores sem seleções de forma de pagamento |
domínio Set Up: Payroll (FLSA) - USA na área funcional USA Payroll | Localizar e atualizar calendários de períodos de trabalho da FLSA a vencer |
Para usar a habilidade Identificar dados e configurações ausentes:
- Depois de definir o agente de folha de pagamento e de estar no grupo de segurança atribuído, você pode clicar na bolha de fala na barra de navegação superior para iniciar o Workday Bate-papo.
- Insira uma consulta relacionada à localização e:
- Notificando trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes.
- Atualizar calendários da FLSA prestes a expirar.
Notificações para trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes
Você pode iniciar a tarefa Localizar seleções de forma de pagamento ausentes de trabalhadores usando a habilidade Identificar dados e configurações ausentes.
Para configurar como o Workday notifica os trabalhadores sobre a ausência de seleções de forma de pagamento, consulteDefinir notificações de configuração e dados ausentes para trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes .
Quando você localizar trabalhadores sem seleções de forma de pagamento usando o agente de folha de pagamento, o Workday o notifica automaticamente com uma notificação no ícone de acompanhamento quando o processo é concluído.
A notificação que você receber inclui detalhes como:
- O grupo de pagamentos relacionados dos trabalhadores
- Os trabalhadores a quem faltam seleções de forma de pagamento.
- Se o Workday notificou ou não os trabalhadores identificados pelo agente de folha de pagamento.
Notificações para calendários da FLSA a expirar
Você pode iniciar a tarefa Programar atualização de calendário de períodos de trabalho da FLSA usando a habilidade Identificar dados ausentes e configuração.
Quando você atualiza um calendário da FLSA que está prestes a expirar usando o agente de folha de pagamento, o Workday o notifica automaticamente com uma notificação no ícone de acompanhamento quando o processo é concluído.
A notificação que você receber inclui detalhes como:
- Nome do calendário de períodos de trabalho da FLSA atualizado, .
- Número de períodos de trabalho que você solicitou que fossem adicionados.
Consultas de exemplo para identificar dados ausentes e configuração
- preciso localizar e tomar medidas em relação aos dados ausentes e às definições relacionadas à folha de pagamento. Como você pode me ajudar?
- Identifique e atualize os calendários de trabalho da FLSA que estão prestes a expirar.
- Localize e notifique trabalhadores sem seleções de forma de pagamento.