Definir notificações de configuração e dados ausentes para trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes
Segurança: domínio
Worker Data: Payroll (Payment Elections)
na área funcional Core Payroll.Quando você define o agente de folha de pagamento, pode usar imediatamente a habilidade Identificar dados e configurações ausentes no Workday Bate-papo.
Por padrão, os trabalhadores que têm seleções de forma de pagamento receber uma notificação com base nas configurações do tipo de notificação principal configuradas na guia Folha
de pagamento
da tarefaEditar definição de locatário - Notificações
. Consulte Referência: editar definição de locatário - Notificações .O Workday envia automaticamente uma notificação à caixa de entrada dos trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes quando você iniciar a tarefa Localizar seleções de forma de pagamento ausentes de trabalhadores usando a habilidade Identificar dados e configurações ausentes.
Você também pode:
- Configure uma substituição de entrega para o Workday a fim de também entregar notificações por e-mail aos trabalhadores que não têm seleções de forma de pagamento.
- Personalize o conteúdo das notificações por e-mail que os trabalhadores receber.
Se você quer notificar os trabalhadores com notificações por e-mail, deve configurar a substituição de entrega antes de usar a habilidade Identificar dados e configurações ausentes.
- Configure uma substituição de entrega de notificações por e-mail para trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações.
- Na seçãoConfigurações de entrega de notificação, selecione a guia Folhade pagamento.
- Na colunaTipo de notificação, selecioneSeleções de forma de pagamento ausentes.
- Marque a caixa de seleçãoSubstituir configurações de tipo de notificação principal.
- Na lista de opçõesde opções Regra, selecioneCriar regra de roteamento de notificação.
- Preencha a seçãoCriar regra de roteamento de notificação:OpçãoDescriçãoUso de tipo de notificaçãoSelecioneSeleções de forma de pagamento ausentes.Frequências de canalClique emAdicionar.CanalSelecioneE-mail.Frequência padrãoSelecioneImediatamente.
- Clique emOK.
Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsna área funcional System. - Visualize o modelo de e-mail por padrão para notificações enviadas a trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes para verificar se você quer fazer alguma alteração.
- Acesse o relatórioComportamentos de modelos de e-mail.
- Selecione o título da colunaComportamento de modelo de e-mail.
- Na lista de opções de opçõesValor, selecioneE-mail de seleções de forma de pagamento ausentes.
- Clique emFiltro.
- SelecioneComportamento de modelo dee-mail de e-mail com seleções de forma de pagamento ausentespara visualizar o comportamento de modelo de e-mail .
- Editar o modelo de e-mail por padrão para notificações enviadas a trabalhadores com seleções de forma de pagamento ausentes.
- Acesse a tarefaCriar modelo de e-mail.
- Preencha a seçãoCriar modelo de e-mail:OpçãoDescriçãoComportamento de modelo de e-mailSelecioneE-mail de seleções de forma de pagamento ausentes.
- Clique emOK.
- Clique no íconeAdicionar linhapara adicionar estas linhas à grade:OrdemDescrição1
- SelecioneConteúdo estático.
- Na lista de opçõesConteúdo estático, selecioneCriar texto de e-mail estático.
- No campoTexto, insira o conteúdo que você quer exibir como o cabeçalho da notificação.
2- SelecioneConteúdo estático.
- Na lista de opçõesConteúdo estático, selecioneCriar texto de e-mail estático.
- No campoTexto, insira o conteúdo que você quer exibir como o corpo da notificação.
3- SelecioneConteúdo dinâmico.
- Na lista de opçõesConteúdo estático dinâmico, selecioneLink interativo.
- Clique emOKe emConcluído.
Segurança:Set Up: Systemna área funcional System. - Verifique se o modelo de e-mail personalizado que você criou está ativo.
- Acesse a tarefaManter modelos de e-mail.
- Na linhaE-mail de seleções de forma de pagamento ausente, confirme se a caixa de seleçãoAtivoestá marcada para seu modelo de e-mail personalizado .
- Clique emOK.
Segurança:Set Up: Systemna área funcional System.
Depois de configurar suas notificações por e-mail:
- Os trabalhadores que não têm seleções de forma de pagamento receber notificações na caixa de entrada do Workday e na caixa de entrada de e-mail se definirem seus endereços de e-mail no Workday.
- As notificações que os trabalhadores receber contêm seu conteúdo personalizado.