Conceito: turnos retroativos em ordens de serviço
Você pode antecipar alterações de estratégias de turno, turnos e diferenciais de turno atribuídos. Essa ação permite que você ajuste as planilhas de horas para que reflitam com precisão as horas do contratado.
Você atualiza turnos por meio da ação Modificar ordem de serviço. Para inserir turnos retroativos, você deve ter a permissão
workorder.modifications.shifts_backdate.create
. Entre em contato com o administrador do Workday VNDLY para obter essa permissão.Com essa habilidade, considere:
- Você pode aplicar uma estratégia de turno anterior nas modificações de ordem de serviço se uma estratégia de turno errada foi aplicada. Você pode alterar a estratégia de turno de flexível para dedicado ou de dedicado para flexível. No entanto, você não pode atribuir trabalhadores a estratégias conflitantes nas ordens de serviço.
- Se você alterar o turno ou a estratégia de turno, o usuário será obrigado a reenviar as planilhas de horas aprovadas para reprocessamento.
- Se você reverter apenas o diferencial de turno:
- O Workday VNDLY não requer que o usuário reenvie planilhas de horas aprovadas para horas faturadas. Vndly gera novamente de forma automática os itens de linha da fatura com a taxa atualizada.
- Os itens de linha na planilha de horas são atualizados automaticamente para planilhas de horas aprovadas que não foram faturadas.
- Se você selecionar uma data de vigência anterior onde há registros de planilha de horas, o Workday Vndly atualiza, reenvia e reaprova automaticamente essa alteração na planilha de horas. Esta ação cria automaticamente registros de item de linha de fatura atualizados.
- Se um turno em uma ordem de serviço for retroativo, você receberá um aviso. Esse aviso informa que a alteração cria itens de linha de fatura adicionais para planilhas de horas enviadas anteriormente, uma vez aprovada.