Conceito: fórmulas do mecanismo de cálculo
As fórmulas do mecanismo de cálculo permitem que você determine como os principais valores faturáveis são calculados. Com as fórmulas do mecanismo de cálculo , você pode:
- Escolha a ordem pela qual os valores faturáveis são calculados para dar suporte a necessidades como arredondamentos em diferentes locais, inserção de taxas especiais na taxa de pagamento e cálculos de PAYE (pagamento conforme o rendimento).
- Opte por calcular valores faturáveis de forma diferente para diferentes tipos de trabalho, como horas regulares e hora extra.
- Defina uma fórmula como um grupo de fórmulas ou como uma fórmula aninhada.
- Definir metas e gerenciar diferentes conjuntos de cálculos para diferentes cargos e ordens de serviço, proporcionando flexibilidade para atender a várias necessidades em um único locatário.
Acesse o mecanismo de cálculo em .
O que considerar
Quando criar fórmulas do mecanismo de cálculo :
- Todos os cálculos seguem a ordem das operações (PEMDAS/BEDMAS).
- O construtor de fórmulas contribui para para números, operadores (+, -, *, /) e parênteses.
- Você deve iniciar um valor decimal menor que 1 com 0 na posição 1. Exemplo: 0,25.
- Você não pode usar multiplicação com base em parênteses. Você deve incluir um operador ao lado do parêntese. Exemplo: usar 2 * (4 + 3), não 2 (4 + 3).
- Os componentes da fórmula comOperadorno nome usam o operador da origem. Os componentes do operador devem estar entre números ou componentes da fórmula que representem números. Exemplo: se você já configurou diferenciais ou adicionais em Turnos, pode inserir(Operador de diferencial de turno)(Diferencial de turno).
- Se você precisa de arredondamento em diferentes pontos do cálculo, precisa criar uma fórmula para cada parte arredondada e, em seguida, colocar essa fórmula em outra fórmula. Exemplo: você pode querer arredondar sua taxa de faturamento sem hora extra para o número inteiro mais próximo, mas não pode arredondar sua taxa de faturamento com hora extra. Você definiria uma regra de arredondamento para sua taxa de faturamento base comoArredondar 0,5 para cimae sua fórmula de hora extra comoNão arredondar.
- Você pode escolher entre uma fórmula Simples ou Condicional. Uma fórmula Condicional permite que você defina a equação que o sistema deve usar com base no cumprimento de determinados valores ou condições. Isso permite que você substitua o valor quando certas condições são atendidas.
- Clicar no botãoValidarconfirma que a fórmula inserida pode ser calculada. No entanto, isso não confirma a precisão da fórmula.
- Depois que uma fórmula é salva e validada, você pode utilizar o botãoSimularno menuAçõespara simular a fórmula e ver como ela calcula os totais.
- A taxa de pagamento e o acréscimo não são usados em cálculos com base em taxas de faturamento.
- Para cálculos com base na taxa de pagamento, o acréscimo é um valor decimal e pode ser usado para calcular o valor do acréscimo. Os programas com base em taxa de pagamento devem ter pelo menos um cartão de taxa de taxa de pagamento configurado.
- Para equações complexas, considere criar as equações no papel ou em uma planilha antes de recriá-las no VNDLY.
- Se o seu programa usa tipos de trabalho de taxa única e tipos de trabalho multiplicadores, você pode criar fórmulas condicionais para calculá-los de forma diferente.
Use a página
Detalhamento do cálculo
(acessível clicando no hiperlink anexado a cada item de linha de fatura individual) para obter uma visão completa do valor faturável. Fórmulas novas ou duplicadas
Para build seus cálculos usando o mecanismo de cálculo, você pode:
- Criar novas fórmulas em branco .
- Modificar ou duplicata fórmulas existentes.
Para cada método, considere:
Nova fórmula | Duplicar fórmula | |
|---|---|---|
Vantagens | Com as novas fórmulas, você pode:
| Com fórmulas duplicata , você pode:
|
Desvantagens | Se você criar uma nova fórmula, é possível perder as fórmulas ou a lógica necessárias para os cálculos menos frequentes, como taxas únicas. | Fórmulas duplicadas:
|
Mecanismo de cálculo e planilhas de horas
Considere estes impactos nas planilhas de horas com base nos ajustes feitos nas fórmulas usando o mecanismo de cálculo:
Alterações de taxas no meio da semana
| Quando você modificar uma taxa de faturamento no meio de uma semana da planilha de horas, o VNDLY cria itens de linha separados para a taxa original e a nova taxa, permitindo que você concilie rapidamente a alterar da taxa . |
Ajustes da planilha de horas
| Quando você modificar as horas em uma planilha de horas que foi faturada anteriormente, o VNDLY cria itens de linha negativos para os valores anteriores e cria novos itens de linha de fatura para as horas ajustadas, permitindo que você concilie rapidamente as alterações para confirmar que o valor correto foi faturado. |
Prêmios com base no calendário como uma linha
| Os prêmios de calendário para horas inseridas em um feriado são exibidos como um item de linha de fatura consolidada para as horas trabalhadas nesse dia, permitindo que você entenda a taxa de cálculo e aumente a precisão dos totais de horas na parte inferior da tabela. |
Sempre dividir tarifas no faturamento
| Se você usar as estratégias de fatura Sempre divididas e Tarifas independentes , as tarifas criadas dessa forma mostram a taxa de faturamento para essas taxas separada da taxa de faturamento da hora. |
Taxas únicas com valor máximo
| O VNDLY cria itens de linha de fatura individuais sempre que uma taxa única com um valor máximo ganha o valor máximo em uma única semana da planilha de horas. A divisão permite que seu programa confirme que os valores máximos foram compensados com êxito. |